GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET RESPONSABLE ASSURANCES - MAIRIE D'AUCHEL
Référence : O062260916000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auchel
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service Marchés-Assurances, vos missions principales seront :
- La gestion administrative des marchés publics relatifs aux fournitures, services et travaux
- La gestion en autonomie du portefeuille des assurances de la collectivité
Commande publique :
Vous assurez la gestion administrative des marchés publics (fournitures, services et travaux) :
• Accompagnement des services dans l’expression des besoins et la sécurisation des procédures
• Gestion des procédures de la publicité à la notification
• Rédaction, contrôle et sécurisation des pièces administratives et contractuelles des marchés publics
• Suivi des dossiers de consultation et information des candidats
• Organisation et secrétariat des commissions (CAO, commissions internes)
• Vérification des pièces administratives et ouverture des plis
• Rédaction rapport analyse des offres, rapport de présentation, délibérations, décision d’attributions, …
• Notification de marchés et information des candidats
• Suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés : sous-traitance, avenants, modifications, pénalités, reconductions, résiliations…
• Mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
• Elaboration et suivi de tableaux de bord (calendrier, échéances, suivi des marchés)
• Veille juridique commande publique
• Contrôle des bons de commande dans le respect des procédures internes
Assurances :
Vous assurez la gestion du portefeuille d’assurances de la collectivité :
• Pilotage global du portefeuille d’assurances de la collectivité (RC, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique, etc.).
• Gestion des contrats d’assurance (Ville, CCAS, Résidence Autonomie)
• Suivi et actualisation des contrats et des états de parcs automobiles et immobiliers (avenants, …)
• Gestion et suivi des déclarations de sinistres
• Analyse des besoins et évaluation des risques
• Mise en concurrence des contrats et choix des prestataires
• Relations avec les compagnies d’assurances
• Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux
Profil recherché
Idéalement vous avez une première expérience similaire réussie.
Vous connaissez :
- Les principes généraux de l’action des Collectivités Territoriales (CGCT)
- Les fondamentaux de la commande publique
- La réglementation budgétaire et comptable
- Les marchés publics d’assurance
- L’exécution des marchés publics
- La gestion des contrats et des sinistres
- Les plateformes dédiées (annonces légales, dématérialisation des procédures, FAST transmission au contrôle de légalité)
- La connaissance du logiciel CIVIL Net Finances serait un plus
Qualités :
Rigoureux et autonome
Maîtrise des outils de bureautique
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l’organisation et de l’analyse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Horaires selon la délibération du 15/12/2021, instaurant le règlement du temps de travail des agents au 1er janvier 2022. (durée annuelle de travail : 1607 h)
+ Régime indemnitaire
+ prime annuelle
+ CNAS
+ Participation employeur de 28 euros/couverture santé labellisée et de 19euros/prévoyance en convention de participation du CDG62.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire, Nicolas CARRE - Mairie d'Auchel- Place André Mancey - BP 40069 - 62260 AUCHEL, par mail à ressources.humaines@auchel.fr ou directement sur l'offre "Déposer ma candidature"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
