Gestionnaire moyens généraux H/F - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059260623001216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des moyens généraux, sous la responsabilité d'un chef de service, le/la gestionnaire moyens généraux est en charge de la passation et de la bonne exécution des contrats de son portefeuille. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits dont il a la charge.
Au sein du service des moyens généraux, sous la responsabilité d'un chef de service, le/la gestionnaire moyens généraux est en charge de la passation et de la bonne exécution des contrats de son portefeuille. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits dont il a la charge.
Vos missions principales
Pilotage des achats et des marchés
* Définir les besoins avec les services opérationnels
* Participer à la programmation des procédures
* Piloter la démarche achats pour la mise en place des marchés de son portefeuille (bilan des contrats en cours, recueil des besoins des services opérationnels, sourçage, parangonnage...)
* Rédiger les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
* Conduire les procédures de passation des marchés en lien avec le service commande publique (rédaction de la fiche projet achat, validation du dossier de consultation, négociation, analyse des offres et proposition d'attribution)
* Garantir la qualité de la relation fournisseurs
Gestion des approvisionnements et des stocks
* Élaborer et suivre les plans d'approvisionnement
* Optimiser les niveaux de stock et anticiper les risques de rupture
* Passer les commandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement des factures
* Contrôler les délais de livraison et relancer les fournisseurs, si nécessaire
* Gérer les litiges, les surstocks et l'application des pénalités de retard
* Suivre les indicateurs de performance achats et fournisseurs
Suivi budgétaire et performance
* Élaborer et suivre le budget des familles d'achats confiées
* Veiller au respect des budgets alloués
* Évaluer la performance des marchés et proposer des actions d'amélioration continue
* Communiquer sur les résultats et les gains obtenus
Profil recherché
Vous disposez de solides connaissances en techniques d'achats, gestion des approvisionnements et pilotage des fournisseurs. À l'aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et développer des relations de confiance avec les fournisseurs comme avec les services internes. Votre sens de la négociation, votre capacité à argumenter et votre esprit d'initiative vous permettent de conduire efficacement vos projets et de proposer des solutions adaptées.
Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'anticiper les besoins et de faire face aux aléas avec pragmatisme. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de votre portefeuille.
Une connaissance de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique serait appréciée.
Informations complémentaires :
· Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi matin.
· Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
· Poste ouvert aux contractuels en l'absence de titulaires de la fonction publique
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
