GESTIONNAIRE OPERATIONNEL CONCOURS (F/H) - CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
Référence : O069260619001705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Sainte-Foy-lès-Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’un service dynamique de 17 agents, vous participez activement à l'organisation des opérations de concours et d'examens professionnels de la fonction publique territoriale organisés par le cdg69. Sous la responsabilité directe de la responsable de l'unité opérationnelle concours (ou de son adjointe), vous assurez la gestion administrative, réglementaire et logistique des dossiers, depuis l'inscription des candidats jusqu'à la proclamation des résultats.
• Gérer les inscriptions aux concours et examens
o Informer les candidats, éditer les documents d'inscription et traiter les demandes d'aménagement d'épreuves.
o Instruire la recevabilité des dossiers (contrôle de complétude, relances, rejets et suivi des annulations).
o Rédiger et gérer l'envoi ou le dépôt des courriers et modèles de documents sur l'espace candidat.
• Organiser l’ensemble des épreuves
o Convoquer les candidats, gérer le recrutement et les dossiers administratifs (ainsi que la rémunération) des surveillants.
o Préparer la logistique des salles (plans de tables, matériel, documents d'examen).
o Encadrer les épreuves sur place
• Participer à l’organisation logistique des corrections et des délibérations des jurys
o Saisir les présences/absences sur AGIRHE, puis traiter et numériser les copies via OCR CopyScan.
o Organiser les corrections (binômes, dépôt des copies) et intégrer les notes sur le logiciel métier.
o Produire les statistiques et tableaux de notes, accueillir les jurys lors des délibérations, puis assurer la publication des résultats et l'envoi des relevés de notes.
• Archivage : Tri, traitement et versement des dossiers de concours en lien avec le référent archives du service.
Profil recherché
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS :
• Contraintes horaires spécifiques et flexibilité requise les jours d'épreuves.
• Déplacements ponctuels sur les lieux d'examens (salles dédiées sur le site du Centre de gestion ou sites extérieurs).
• Moyens mis à disposition : Logiciels métiers, véhicule de service pour les déplacements professionnels.
PROFIL RECHERCHÉ
• Compétences et connaissances :
o Bonnes notions ou connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion.
• Qualités professionnelles :
o Rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation pour appliquer strictement les procédures et respecter les délais impartis.
o Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative face à la variabilité des situations.
o Sens du travail en équipe et capacité à rendre compte.
• Savoir-être : Probité, respect absolu de la confidentialité et obligation de discrétion professionnelle.
• Exigence : Titulaire du Permis B.
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à : recrutement@cdg69.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres