Gestionnaire Paie - CACEM
Référence : O972260205001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Chef du service Carrière et Paie, le gestionnaire paie assure la collecte et la saisie des éléments nécessaires à l'élaboration des paies.
Traitement de la paie d’un portefeuille d’agents
• Saisie des données relatives à la paie des agents
• Mise à jour des informations diverses (point d’indice, coordonnées, situation familiale)
• Suivi des prélèvements effectués sur la paie des agents
• Calcul, contrôle et coordination du traitement et du mandatement de la paie
• Transmission des éléments de paie à la Trésorerie
• Transmission des éléments permettant la génération des bulletins de paie dématérialisés et l’alimentation de la carte titres-restaurant
• Traitement et transmission des données sociales annuelles
• Elaboration des documents relatifs au régime indemnitaire
• Suivi des incidents de paie (tableaux de bord)
• Suivi et application de la réglementation en vigueur – Analyse des textes
Liquidation des dépenses de la collectivité liée à la gestion du personnel (portefeuille d’agents)
• Gestion des frais de déplacement et des avances de frais des agents (contrôle des pièces justificatives – liquidation - mandatement)
• MAJ du tableau de bord après mandatement
Gestion et mandatement des dépenses de la cellule « Paie »
• Gestion des chèques déjeuner ( engagement et suivi commande)
• Contrôle factures et mandatement (titres-restaurant, chèques noël, CNP, Centre de Gestion – praticiens CNP – prestataires médicaux)
• MAJ du tableau de bord après mandatement aux différents prestataires et suivi de l’évolution des dépenses
Gestion budgétaire:
• Participation à la préparation du budget
• Etablissement et suivi du tableau de bord des dépenses
• Analyse des écarts année N/année N-1, prévu/réalisé
• Recueil des données pour alimenter le bilan social
Accueil et Informations :
• Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Trésor Public, CNRACL, IRCANTEC, CGSS, Mutuelles, Centre de Gestion, CNFPT, CAF, Collectivités CACEM, C.M.T)
Gestion du courrier de la cellule « Paie » :
• Réception – Traitement – Réponse – Enregistrement – Transmission- Classement chrono DRH
• Application de la procédure courrier « Départ »
Profil recherché
Niveau BTS Comptabilité
Formation Gestion de la Paie
• Expérience similaire en collectivité ou EPCI souhaitée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
COMPETENCES
• Solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Maîtrise des Outils bureautiques : logiciels RH, Excel et Word
• Bonne pratique des techniques rédactionnelles administratives
• Bonnes connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires
• Maitrise des principes et usages de l’Internet/intranet
• Bonne connaissance du processus et du circuit décisionnel de la collectivité
QUALITES
• Autonomie dans l’organisation du travail, sens des priorités
• Disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur
• Ecoute
À propos de l'offre
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Un dossier de candidature interne est joint à la présente, ou est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
