Gestionnaire paie - RH - Haut Chablais Interco
Référence : O074261001001602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Le Biot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Haut-Chablais Interco recherche pour son service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire de paie-RH à temps complet à partir du 1er décembre 2026.
Sous la responsabilité du secrétaire général des services, vous assurerez la gestion des agents contractuels et la gestion de la formation.
En binôme, vous assurerez également la gestion de la paie de la collectivité.
Sous la responsabilité du secrétaire général des services, vous devrez assurer les missions suivantes :
MISSION 1 - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
• Gérer la mise en œuvre des procédures de recrutement (publication des offres d’emplois sur les espaces Pôle-Emploi et Emploi Territorial, transmission des candidatures aux responsables de services concernés...)
• Rédiger les contrats et avenants ;
• Constituer les dossiers administratifs et accomplir toutes les procédures en lien avec le recrutement ;
• Suivre les emplois contractuels de la collectivité ;
• Élaborer les certificats de travail et attestations Pôle-Emploi ;
• Gérer l’indisponibilité physique des agents contractuels (saisie des arrêts maladies, gestion du jour de carence, du demi-traitement, et des demandes de subrogation, réception et traitement des accidents du travail et maladies professionnelles) ;
• Suivre les indemnités journalières ;
MISSION 2 - GESTION DE LA FORMATION DES AGENTS
• Piloter le plan de formation ;
• Conseiller et orienter les responsables de service et les agents en matière de formation, d'évolution et de parcours professionnel ;
• Garantir un suivi fiable et structuré des formations et des parcours professionnels des agents ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes de formation des agents ;
MISSION 3 - GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
• Assurer le suivi et le contrôle des feuilles de travail mensuelles des agents ;
• Assurer le suivi et le contrôle des congés annuels, RTT, Autorisations Spéciale d'Absence... ;
MISSION 4 - GESTION DE LA PAIE (EN BINÔME)
• Saisir et contrôler les variables de paie dans le progiciel SEDIT RH ;
• Contrôler la cohérence des données de paie ;
• Assurer le calcul et le mandatement de la paie ;
• Procéder à la vérification et au traitement des déclarations sociales (DSN, déclaration auprès du Centre de Gestion...) ;
MISSION ANNEXE
• Participer au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique des agents) ;
• Procéder à l’actualisation des bénéficiaires du Comité National d’Action Sociale (adhésion, radiation…) ;
• Assurer une veille réglementaire et contribuer à la réalisation de documents de synthèse et d'analyse ;
• Participer à la construction et à l'amélioration des outils de gestion en apportant un appui, conseil au DGS et à la gestion de projets RH ;
La répartition des missions entre les deux agents du service sera susceptible d'évoluer afin d'assurer une répartition équitable de chacun
Profil recherché
• Bac +2 / Bac +3 de formation RH souhaitée ;
• Première expérience réussie en collectivité ou dans le secteur privé dans le domaine de la gestion de la paie, des contractuels ou de la formation ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des règles de gestion des contractuels (publics et privés) et des apprentis ;
• Connaissance des règles d’élaboration de la paie ;
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (SEDIT RH) ;
• Sens de l’organisation ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Rigueur et réactivité ;
• Respect de la discrétion et de la confidentialité professionnelle ;
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de Haut-Chablais Interco
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie