Gestionnaire Paie Carrière - Mairie de CASTRES
Référence : O081260806000532
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 44000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Au sein de la D.R.H. et d’une équipe de 5 agents du Pôle Gestion & Paie des personnels, et sous l’autorité de la Responsable de la paie, vous participez au calcul et à l’exécution de la paie du personnel de la Ville et du CCAS (800 agents permanents).
Paie des agents (40%) :
- Saisir des éléments variables mensuels de la paie ainsi que les indemnités journalières ;
- Réaliser une vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie ;
- Contrôler la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges ;
- Effectuer les déclarations diverses.
Gestion du personnel (20 %) :
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de missions (agents et élus) ;
- Assurer le suivi du supplément familial de traitement et la mise à jour annuelle ;
- Assurer la gestion des agents contractuels, de l'établissement du contrat de travail à la saisie des données de paie dans le logiciel.
Gestion du chômage (20%) :
- Saisir les attestations employeur destinées à France Travail ;
- Être l'interlocuteur des ex-agents bénéficiant de l'ARE, en lien étroit avec la Société Info-Décision.
Autres missions ponctuelles (20%) :
- Traiter les demandes de médailles du travail (2 fois par an) ;
- Compléter les tableaux de suivi des entretiens professionnels (1 fois par an) ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bord RH ;
- Renseigner les agents et les services.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la DRH.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / Pas de télétravail
- Pics d'activité en période de paie (1ère quinzaine du mois)
Profil recherché
BAC a minima avec une expérience significative dans des missions similaires, idéalement en collectivité.
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale souhaitée
- Maîtrise du logiciel métier E-SEDIT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Appliquer les évolutions règlementaires relatives au statut et à la paie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Réactivité, rigueur et méthode
- Sens du service public
- Savoir rendre compte, travailler en équipe et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville : https://www.ville-castres.fr/d_marche_en_ligne/je-souhaite-postuler-suite-un-appel-candidature/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
