Gestionnaire paie et ressources humaines - GENAY
Référence : O069261026001440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de Genay est une commune de 5 700 habitants située dans le Val de Saône, à l'entrée Nord de la Métropole de Lyon.
Pour contribuer à développer la qualité du service public, le Pôle Ressources recrute un gestionnaire de paie et des ressources humaines.
Vos missions.
Intégré au sein du service ressources humaines composé de trois personnes, sous la supervision du responsable et en lien quotidien avec l’autre gestionnaire, vous êtes garant de la bonne exécution des paies et de la carrière des agents.
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, déclarations sociales, suivi des remboursements…).
- Gestion et traitement de la paie jusqu’au mandatement.
- Suivi des congés ordinaires et maladie, déclarations et suivi des remboursements
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
- Participer à l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
- Accompagner les agents dans la professionnalisation.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
- Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST) et y participer le cas échéant.
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)
- Assurer le suivi administratif des candidatures spontanées.
Profil recherché
• Compétences techniques :
- Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités.
- Maîtrise de la règlementation : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion de la paie, mobilité, formation ….
- Maitrise des outils informatique (pack office notamment) et des logiciels métiers (Berger-Levrault serait un plus).
- Savoir organiser son temps et son travail.
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
• Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux, disponible et efficace.
- Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse.
- Capacité à être force de proposition pour faire évoluer les pratiques.
- Avoir un sens des relations humaines et des responsabilités
- Savoir écouter et dialoguer
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Travail à temps plein sur 36H (6 ARTT) ou 37H (12 ARTT) sur des horaires fixes avec le mercredi après-midi non travaillé.
Le télétravail est possible un jour par semaine les lundis, mercredi ou jeudi.
Informations complémentaires :
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante :
Madame Valérie GIRAUD
Maire de Genay
Hôtel de Ville
BP 71
69726 GENAY cedex
Par mail à : resp.rh@villedegenay.com
Pour tout renseignement, s'adresser à Maximilien LORIQUET, Directeur des Ressources Humaines à resp.rh@villedegenay.com ou au 04 72 08 78 62
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
