GESTIONNAIRE PAIE SAFD - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091261109001239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au chef de secteur, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
· Élaborer des dossiers pour les instances
· Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
· Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et la vérification des éléments permanents
· Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
· Préparer et instruire les dossiers retraites
· Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
· Contribuer à l’élaboration de la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
· Mettre en œuvre les procédures RH adaptées, suivre leurs évolutions et veiller à leur respect
· Elaborer et suivre les tableaux de bord divers relevant de l’activité du service
· Instruire, contrôler et suivre certains éléments de gestion du personnel (contrats, absences, heures supplémentaires…)
· Immatriculation sur IODAS des personnes recrutés
Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
· Réception et rédaction de mails.
· Participation aux réunions institutionnelles.
· Utilisation et saisie sur les logiciels métiers
· Réception d’appels des assistants familiaux dont vous avez le suivi
· Veille au respect de la charte graphique et corrections de forme sur les écrits professionnels
· Respect des exigences budgétaires et financières, les échéances de paie.
Profil recherché
Une connaissance ainsi qu’une appétence pour la gestion des ressources humaines ainsi que l’environnement territorial est apprécié.
Connaissance du cadre administratif et juridique du métier assistants familiaux, des collectivités locales et de l’Aide Sociale à l’Enfance.
Connaissance et bonne maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers Astre, Grand angle, IODAS, GFD, Webi). Des capacités rédactionnelles.
Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de réserve, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
