Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé

Référence : 2026-2465461

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Ministère de la Justice Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire DISP Paris Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne 110, place de l'Agora 91000 EVRY
  • Localisation : 7, avenue des peupliers - Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis - 91700
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

-       Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)

-       Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents

-       Participer au suivi de l’exécution budgétaire

-       Participer au suivi statistique

Profil recherché


Savoir-faire :

- L’accueil

- Mettre en forme un document

- Synthétiser et rendre compte

- Travailler en équipe

- Contribuer à la diffusion de l’information

- Utiliser des outils de planification

- Utiliser des applicatifs informatiques « métier »


Savoir-être :

- Être rigoureux

- Avoir des qualités d’écoute

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- S’adapter à son environnement

Compétences attendues

. Bureautique
• Applications informatiques métier (PRISME)
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif

Localisation

Localisation : 7 avenue des peupliers fleury merogis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Cindy.Ferry@justice.fr
  • nadine.vilosa@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Ministère de la Justice
Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire
DISP Paris
Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne

Siège - 110, place de l'Agora
91000 EVRY

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

 Positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail :
    selon la charte des temps en vigueur
    Restauration : restaurant administratif à proximité
    Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun /
    parking disponible

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée,
    relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
    l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié,
    relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
    l'administration pénitentiaire.

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
    au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration
    pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial
    des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Secrétaire

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