GESTIONNAIRE POLYVALENT RH - Métropole Aix-Marseille-Provence (carrières)

Assurer le traitement et la gestion administrative et technique de la carrière, du temps et de la rémunération dans le respect des procédures et dispositions législatives et réglementaires.
Informer et conseiller les services et les agents.

Gérer des arrêts maladie (saisie dans astre, vérification des droits, contrôle délai de transmission).
Contrôler des situations à DT pour le point paie.
Gérer des congés maternité et paternité.
Gérer des droits à congés (création, mise à jour, proratisassions, report)
Gérer le CET (ouverture, alimentation, indemnisation)
Gérer les absences irrégulières
Gérer les abandons de poste et radiation
Assurer le traitement et la gestion des dossiers de nomination stagiaire, titulaire.
Gérer les visites médicales stag, prolongation activité en lien avec expertise santé
Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires.
Procéder à l'historisation des carrières des agents.
Assurer le traitement et la gestion des différentes positions administratives (dispo, temps partiel, congé parental etc..)
Assurer le traitement des avancements d’échelons, grades, reclassements.
Procéder aux nominations suite à concours.
Suivre des renouvellements des contrats permanents.
Suivre des détachements et MAD.
Participer aux différentes campagnes RH en lien avec expertise (CAP/EPA/médailles…).
Gérer les demandes de cumul d’activité.
Saisie des sanctions de 1er groupe.
Fiches financières lors de la nomination stagiaire.
Finaliser la saisie « rémunération » du dossier agent entrant (RIB. SFT) + mise à jour.
Saisir des éléments variables de paie (mutuelle, prefon…).
Saisir et mise à jour des NBI.
Contrôler le 1er niveau de saisie.
Déclarer Net entreprise – calcul des IJ.
Suivre des indices perso.
Saisir le régime indemnitaire.
Saisir des remboursements transport dom/ travail et centres de loisirs (mais pas le calcul).
Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents.
Etablir des actes (carrière, santé, paie), attestations et divers courriers.
Transmettre des actes au contrôle de légalité et à la recette finances.
Veiller au classement, à la tenue et à la mise à jour des dossiers.
Dématérialiser des documents.
Notifier des actes aux agents.
Alimenter les tableaux de bord pour le suivi et la gestion des dossiers.