Gestionnaire ressources Humaines des personnels-hospitalo-universitaires
Référence : 2026-2361998
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Campus Santé -UFR3S Avenue Eugène Avinée à LOOS au service Ressources humaines - Localisation : Campus Santé - Avenue Eugène Avinée à LOOS au service RH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels enseignants, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.
Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels enseignants-chercheurs Hospitalo-universitaires (HU) de cette composante Santé-Sport composée de cinq déparements (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP).
Il/elle assurera la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires de l'UFR3S (environ 500 personnels HU), en lien avec la Direction Générale Des Relations Humaines (DGDRH) de l'Université de Lille et ses services, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU de Lille et le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace.
- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité (délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls dactivités (entre 60 et 100 par mois), ...
- Participer aux processus de recrutement des personnels contractuels hospitalo-universitaires (campagne post-internat, révision HU...) et assurer les actes de gestion (dossiers administratifs, procès-verbaux d'installation arrêtés de nomination, certificats des chefs de clinique...)
- Assurer le secrétariat de la commission U et HU en charge de l'audition des futurs candidats aux postes hospitalo-universitaires et assurer le suivi des candidats;
- Assurer le secrétariat de la commission cumul d'activité mensuelle et y participer.
- Diffusion des informations relatives aux procédures de gestion collective (recrutement, avancement,prime, mobilité, formation) et en assurer le suivi ( enregistrement des demandes, collecte des avis, circuit de signature...)
- Préparer les documents préparatoires et exécutoires des conseils restreints de l'UFR.
- Assurer la transmission des décisions d'instances aux différents interlocuteurs (DGDRH, CHU, Ministère,...).
- Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université;
- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels et des numéros d'emplois,
- Réponse aux enquêtes ministérielles.
- Suivre les évolutions réglementaires,
- Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activités,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissances générales du droit de la fonction publique
Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de lenseignement supérieur et de la recherche publique
Notions de base de la gestion financière
Savoir-faire opérationnels :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse ...)
Utiliser les logiciels bureautiques courants
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré
Faire appliquer les dispositions réglementaires
Respecter les procédures
Savoir rechercher de l'information
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportementaux :
Disponiblité
Rigueur / Fiabilité
Capacité importante d'adaptation
Faire preuve de curiosité et d'initiative
Exigence de confidentialité
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Sens relationnel / Diplomatie
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration
Niveau anglais (écrit et oral): B1
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
À propos de l'offre
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CDD 3 ans renouvelable en CDI pour les contractuels
Pour les titulaires poste de niveau B -Technicien
Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 26/08/2026
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/d7uol1weid/gestionnaire-des-ressources-humaines-des-personnels-hospitalo-universitaires-h-f-au-sein-des-rh-ufr3s
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Contraintes calendaires (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)
Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université (permanence RH, réunions)
Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
