Gestionnaire Ressources Humaines en charge de la Paie & de la Maladie - Mairie de GROSLAY
Référence : O095261002001543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Groslay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur des Ressources Humaines et placé(e) sous l’autorité du responsable de service, la collectivité de Groslay recherche un(e) gestionnaire RH en charge de la Paie & de la Maladie.
Gestion de la paie communale :
Établissement des paies de la ville (titulaires, contractuels, élus, instituteurs, stagiaires…) : recueil, saisie et vérification des variables, éditions et contrôle de la paie, établissement et contrôle DSN, mandatement paie et charges…
Déclarations diverses auprès des organismes concernés : CIG, URSSAF, RAFP, ATIACL, IRCANTEC…
Mise sous pli et transmission des bulletins de salaire
Relations avec le Trésor Public pour la gestion des paies
Prise en charge et traitement des demandes relatives à la Prévoyance : communication des informations, conseil et simulation à destination des agents, application en paie, déclaration mensuelle
Élaboration des outils et tableaux de bord de suivi des paies
Installation des patchs Ciril et vérification de leur application
Gestion de la maladie & de l’absentéisme :
Réception, saisie et suivi des arrêts maladie
Constitution des dossiers de CLM / CLD et gestion des saisines en lien avec le Conseil Médical
Transmission des documents à l’assureur et à la Sécurité Sociale pour le suivi des dossiers et les demandes de remboursements (IJ, subrogation…)
Demandes d’expertises médicales, de contre visite dans le cadre du contrôle de l’absentéisme et de la gestion des dossiers
Gestion des accidents de travail : réception et centralisation des déclarations, transmission à l’assureur ou à la Sécurité Sociale, suivi de la procédure, rédaction des arrêtés y afférents
Gestion des dossiers ATIACL et de maladie professionnelle
Suivi et régularisation (au besoin) des absences des agents
Déclaration annuelle des effectifs au cabinet d’assurance
Gestion administrative des Ressources Humaines :
Rédaction de divers arrêtés : service non fait, attribution du Complément Indemnitaire Annuel, CMO, CLD, CLM, CITIS…
Établissement des certificats de travail et d’attestations diverses
Élaboration des attestations France Travail
Constitution et suivi des dossiers chômage : recueil des documents, transmission au CIG, rédaction des arrêtés, application en paie, projection budgétaire
Classement des dossiers administratifs
Déclaration Unique d’Embauche pour les nouveaux arrivants
Gestion des documents SFT et ayants droits
Assurer l’accueil, l’information et le conseil aux agents
Poste à temps complet, 36h30 par semaine (25CA, 9RTT) : lundi de 13h00 à 19h00 ; mardi et mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h15 ; jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 ; vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE et CIA pour les fonctionnaires)
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire exigée
Maitrise impérative du logiciel Ciril RH & Finances
Savoirs :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des composantes de la paie
Connaissance de base en droit du travail
Savoir-faire :
Capacité à rendre compte
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être :
Discrétion et réserve sans faille
Organisation et rigueur
Prise d’initiative, force de proposition
Réactivité et disponibilité
Polyvalence
Sens de l’écoute développé
Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie