UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE - COMMUNE DE CHATEAUNEUF-LES-MARTIGUES
Référence : O013260416001187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteauneuf-les-Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, du Directeur Général des Services et de la Directrice des Affaires Juridiques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique des services. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures réglementaires.
Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents : rédaction de comptes rendus, procès-verbaux de réunion, vérification des informations traitées, rédaction des documents administratifs, …
- Rédaction de notes synthétiques
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Aide à la gestion des affaires juridiques : assister la directrice des affaires juridiques dans le suivi de divers dossiers, participer à la préparation administrative des dossiers, …
Missions secondaires :
- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Assure les missions de son binôme en son absence
Profil recherché
Profil :
- Connaissances de l’environnement territorial, des procédures administratives et des bases du droit public,
- Maîtrise des outils bureautiques et des divers logiciels,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles (élaboration de courriers et d’actes complexes)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
Expérience similaire exigée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus tôt possible
Candidature et CV à transmettre à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous :
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
