Gestionnaire ressources humaines
Référence : 2026-2423321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Centre de détention d'Ecrouves - Localisation : Centre de détention d'Ecrouves
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement par :
Activités principales :
La carrière
- Établir les PV d'installation et de cessation
- Informer les personnels concernés des CAP de changement de résidence, réception des demandes, annulations et enregistrement sur harmonie
- préparer et envoyer les dossiers administratifs des agents mutés
En collaboration avec la responsable des ressources humaines :
- Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours et sélection professionnelle) des personnels : en informer le personnel, mettre en œuvre les différentes possibilités, établir les mémoires en relation avec le directeur.
- Procéder à la mise en œuvre des notations et évaluations de l'ensemble des personnels
- Assister et étudier les différentes positions administratives de l'agent : détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel sur autorisation, temps partiel de droit, démission, activité dans une réserve
- Gérer les agents à temps partiel (suivi des renouvellements), à temps partiels thérapeutique
- Gestion des dossiers de contractuels, réservistes
Les congés et les absences
- Le suivi des congés annuels, exceptionnels, maladie (établissement des décisions de demi traitement s'il y a lieu et information aux agents qui entrent dans ce cadre, suivi avec l'unité carrière et rémunération)
En collaboration avec la responsable des ressources humaines :
- Assurer la gestion des comptes épargnes temps : ouverture de compte, dépôt, prise de congés ou indemnisation
- Les congés bonifiés
- Les congés de longue maladie, longue durée, congé de grave maladie
- Les congés de maladie, paternité d'adoption
- Le congé parental, congé de présence parentale
- Les autorisations spéciales d'absence
- Les absences médicales :
- Gestion des accidents de service, accident de trajet, maladie professionnelle
- Remise des papiers aux agents victimes et suivi (expertise médicale, commission de réforme s'il y a lieu). Procéder à la mise en paiement des honoraires et factures diverses auprès de la DGFIP.
- Relation avec les conseils médicaux : gérer les dossiers.
Logiciel HARMONIE
En collaboration avec la responsable des ressources humaines
Fiabilisation Harmonie
- Vérification/saisie de toutes les informations dans le logiciel Harmonie
- Établir les différentes décisions : temps partiel, tous types de congés, congé longue durée, congé longue maladie, d'admission à la retraite, prolongation d'activité, ...
- Enregistrer les notations et évaluations (scanner les documents)
- Vérifier les affectations pour les agents nouvellement affectés
- Enregistrer et vérifier les différents paramètres entrant dans le calcul des retraites
- Mise à jour pour le CIR pour le Droit à l'Information des Retraites
LISTE NON EXHAUSTIVE
Profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel pénitentiaire
Réglementation et son évolution
Fonctionnement du service RH en général
Savoir-faire
Maîtriser les logiciels informatiques (Harmonie, open office)
Respecter des contraintes temporelles
Communiquer avec des interlocuteurs variés.
Appliquer la réglementation
Savoir-être
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Réactivité – Être rigoureux
Sens de l’organisation
Se rendre disponible
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
- Marion MARZANO – Directrice marion.marzano@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Centre de Détention d’Ecrouves
323, route de Pagney – 54200 ECROUVES
Descriptif du service
Les activités du service
Sous la responsabilité directe du chef de service, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation et des procédures. Il met à jour et suit les dossiers de l’ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).
Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnels et professionnelles des agents
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie
Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration – Chef du service
Vos interlocuteurs métiers
Les services de la DISP – Conseils médicaux – Médecin et infirmier du travail – Médecins agréés – Avocats….
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique
À propos de l'offre
-
Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Restauration : Accès à un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents
Renseignements et candidature
Marion MARZANO – Directrice
marion.marzano@justice.fr
Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
audrey-helen.rader@justice.fr -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité