Gestionnaire ressources humaines
Référence : MENJ-01-2026-44045
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Rectorat de l'académie de Paris — 12, bd d'Indochine, 75019 Paris 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération tiendra compte de votre expérience. En pl € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de bureau, au sein d'une équipe de gestionnaires, l'agent assure la gestion administrative et financière (gestion intégrée) d'un portefeuille d'agents.
Assurer la gestion administrative et des carrières
• Constituer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs individuels des agents selon leur changement de situation professionnelle (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congés, reclassement, cessation de fonction…) ;
• Produire les actes administratifs à partir de modèles (contrats, arrêtés de recrutement, certificats, attestations, états de service, PV d'installation…) ;
• Suivre la carrière des agents et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique.
Assurer la gestion de la paie et de la rémunération
• Recueillir, saisir et codifier les éléments de paie ; assurer la pré-liquidation et la mise à jour des dossiers ;
• Suivre les mouvements dans les applications de gestion (RenoiRH, EPP, AGAPE, ou système équivalent) ;
• Éditer et contrôler les listes de contrôle de la paie ; préparer et vérifier les pièces justificatives transmises à la DDFIP ; contrôler les retours paie après traitement ;
• Veiller à la cohérence des données administratives et financières et corriger les anomalies signalées.
Informer, accompagner et travailler en partenariat
• Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires (accueil physique, téléphonique et électronique) ;
• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des agents et des établissements en matière de paie et de gestion de carrière, dans une logique de gestion RH de proximité ;
• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers ; transmettre au chef ou à la cheffe de bureau toute information particulière ou sensible ;
• Participer aux réunions de bureau et travailler en interaction avec l'ensemble des services du pôle RH et des interlocuteurs externes (établissements, DDFIP, ministère, services académiques
Profil recherché
Connaissances (savoirs)
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux ;
• Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie ;
Savoir-faire opérationnel
• Connaître les applications métier de gestion RH serait un plus (RenoiRH, EPP, AGAPE, ou logiciel équivalent selon la division)
• Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Analyser un besoin, anticiper et alerter ;
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des agents ;
Savoir-être
• Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies ;
• Rigueur, réactivité et fiabilité ;
• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation ;
• Bon sens relationnel et capacité d'écoute ; diplomatie ;
• Savoir travailler dans l'urgence et respecter les délais ; capacité à gérer le stress ;
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers ;
. Savoir rendre compte ; aptitude à travailler en équipe comme en autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Descriptif du service
Rattachée au pôle Ressources humaines du rectorat de l'académie de Paris, la division assure la gestion de la totalité de la carrière des agents dont elle a la charge — personnels enseignants, d'éducation et psychologues du 1er ou du 2d degré public, personnels enseignants de l'enseignement privé sous contrat d'association avec l'État, ou personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé. Elle est responsable de la gestion administrative et financière (carrière et paie), du suivi des mobilités, promotions et avancements, du recrutement et du remplacement, ainsi que du développement professionnel des agents titulaires, stagiaires et contractuels. Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne de la division, au service des établissements et des agents de l'académie de Paris.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir rappeler la référence de l’offre dans l’intitulé de votre message.
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•Forte disponibilité aux périodes de départ paie et lors des pics d'activité liés à la rentrée scolaire ou aux campagnes de mobilité ;
•Multiplicité des acteurs : relations avec les établissements, les secrétariats d'inspection, les autres divisions du rectorat, le ministère, la DDFIP, le SIEC ;
•Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du chef ou de la cheffe de bureau de la division concernée ;
•Respect strict des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
