GESTIONNAIRE RH - RECRUTEMENTS ET CARRIERES - Métropole Aix-Marseille-Provence (carrières)
Référence : O013260323000670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi de l’activité au moyen d’outils de recensement et de traitement de l’information et soutenir administrativement le responsable hiérarchique dans la conduite des activités du service et dans le respect des délais impartis.
Gérer les dossiers signalés et sensibles
- Situations signales et sensibles (Cabinet et DGS via le service GPEC)
- Situations signalées et sensibles (DGS, DPRH, DRC, Chef de service RC en direct)
Soutenir l’activité du Chef de service Recrutements et Carrières
- Suivi de dossiers sensibles transverses
- Centralisation de données pour transmission aux services externes demandeurs
- Mise en forme de courriers, notes, autres documents et saise dans Airmess
- Elobaration de l’ODJ et des CR de la réunion hebdomadaire SRC aux RD pour communication descendante
Soutenir administrativement le service
- Conception d’outils et de tableaux de suivi recrutements, cumuls d’activités…)
- Suivi du marché de consultant recrutement
- Suivi et mise à jour de documents d’informations transverses au service
- Centralisation de données statistiques sur l’activité du service
- Gestion des accès sur les adresses mail génériques par DGD, création des codes d’accès et suivi AGHIRE
- Mise à jour des modèles d’actes et courriers dans le SP du fait de changement de charte graphique, logo, organisation…
- Gestion des droits d’accès Usermail pour les publications de poste en mobilité interne
Suivre et traiter les factures du service dans le délai imposé (Cap 20)
- Réception des factures dans le GED
- Recherche des éléments justifiant le service fait
- Analyse des problématiques éventuelles et recherche de solutions en lien avec le service comptabilité du PRH
- Apposition du service fait dans la GED et transmission au chef de service RC pour visa
Profil recherché
Compétences transversales
- Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
- Maîtriser l'outil informatique
- Rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Compétences Métier
- Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT
- Connaître les principes et les outils de GRH
Compétences comportementales
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Rigueur, précision
- Sens de l'organisation
À propos de l'offre
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COURRIER
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
