Gestionnaire RH administratif∙ve et paie des personnels

Référence : 2024-1513699

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Erasmus+ France/ Education Formation
    Agence Erasmus+ France / Education Formation
  • Localisation : BORDEAUX
Domaine: Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission de l'emploi :

  • Assurer la gestion administrative individuelle des agents dans un ou plusieurs domaines de la gestion des ressources humaines en relation avec les missions, départements et directions et l’encadrement;
  • Réaliser les actes de gestion administrative collective RH dans le respect des règles, des techniques et des procédures et gérer le SIRH.

 Activités principales :

  • Gérer les ressources humaines dans les domaines suivants : gestion des contrats dans le SIRH, gestion des situations individuelles (temps partiels, maladie maternité congé parental, absences diverses et compte épargne temps, fiches horaires, cycles du temps de travail, conventions télétravail), gestion des tickets restaurants

  • Informer et conseiller les services et les personnels sur les questions statutaires (référentiel des carrières de l’Agence, règlement intérieur de l’Agence)

  • Participer à la préparation des campagnes des actes de gestion collective en RH (évaluation, télétravail, CET, CPF, etc.) et en assurer le suivi en gestion individuelle

  • Inscrire les éléments variables de Paie dans le SI PAYE et préparer le journal de Paye ; contrôler l’acte préparatoire de Paye avec le comptable ; gérer les chaînes d’acompte dans les délais du calendrier Paye ; gérer les précomptes suivre les retours Paye du DRFIP dans le cadre de la Paye à façon

  • Préparer la Paye des experts et évaluateurs, des stagiaires et des apprentis

  • Extraire les données du SIRH pour le RSU et en contrôler la fiabilité ; renseigner les tableaux de bord de suivi entrées et sorties pour le RSU (rapport social unique)

  • Participer au traitement des informations et à l’alimentation des rapports et études dans le domaine des Ressources Humaines

  • Participer en tant que de besoin au suivi du projet SIRH (montée en version, maintenance des modules GAP).

Profil recherché

Vous pourrez consulter le détail de la fiche de poste via notre site internet:

https://agence.erasmusplus.fr/l-agence-recrute/

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans la fonction publique.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Agence Erasmus+ France / Education Formation assure, pour la France, la promotion et la gestion du programme de l’Union européenne Erasmus + et de ses dispositifs sur les volets éducation et formation.

L'agence Erasmus+ France / Education Formation est un Groupement d'intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et des Sports, du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère du Travail, de l’emploi et de l’insertion. L’Agence est située à Bordeaux depuis 2003.

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    Fonctionnaires : Détachement sur un contrat de 3 ans

    Contractuels : Contrat d’une durée de 3 ans renouvelable pour une période de 1 an puis possibilité de contrat à durée indéterminée

    Date souhaitée du recrutement : Poste vacant à pourvoir le 1er juin 2024

    Rémunération :

    Pour les fonctionnaires, rémunération statutaire en fonction du corps d’emploi et de l’administration d’origine.

    Pour les personnels sous statut de contractuel, l’indice de rémunération est fixé selon l’expérience antérieure du ou de la candidat·e dans des fonctions similaires et dans la fourchette de la catégorie B du référentiel de l’Agence + une Indemnité fonctionnelle mensuelle de 600€ brut ; soit une rémunération brute totale minimum de 2401 € qui peut être réévaluée en fonction de l’expérience professionnelle du candidat.

    Cette rémunération peut être complétée par un complément indemnitaire annuel au vu des résultats d’activité de l’année écoulée.

    L’Agence Erasmus+ France / Education Formation dispose d’une politique d’action sociale qui comprend l’octroi de chèques déjeuner d’un montant de 9,25€ en valeur unitaire, l’attribution de chèques d’action sociale (CESU, culture ou sport et bien-être), de Cartes cadeaux de Noël et de tarifs avantageux pour les loisirs par la carte inter-entreprise.

  • Temps de travail :

    37H30 par semaine – 47 jours de congés annuels

    Autres :

    Espace de travail : bureau partagé – possibilité de télétravail (1 à 2 j semaine)

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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