Gestionnaire RH contractuels F/H - LYON
Référence : O069260708000648
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Bibliothèque municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services numériques (Guichet du Savoir, Numelyo). Elle compte, en 2025, 2 243 131 visiteurs, 131 495 inscrits et a effectué 4 081 010 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
Rejoignez une équipe dynamique au service de la gestion des talents !
Au sein de notre service des ressources humaines, sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion administrative carrières paie, vous avez la gestion RH d’un portefeuille d’agents contractuels sur poste non permanent dont vous êtes le référent selon l’organisation de votre direction ou délégation.
Vos missions :
- Assurer la gestion et le suivi des contractuels sur postes non permanents (renouvellement engagements selon demandes, suivi outils et tableaux, constitution et suivi du dossier administratif et des contrats);
- Effectuer la gestion administrative du personnel non permanent (conformité procédures et suivi des contrats, courriers et gestion de la maladie, transmission DAI);
- Gérer le temps de travail et des absences (rôle d'information, de suivi et de gestion);
- Mise en œuvre de la paie, de la préparation jusqu'au contrôle;
- Mettre à jour ses connaissances RH (administratives et techniques) en suivant les évolutions réglementaires avec l'appui des services experts.
Profil recherché
Vos atouts pour réussir :
Maîtrise du statut de la fonction publique, sur le champ d'intervention.
Maîtrise du calcul de paie, des règles de rémunération des contractuels de la codification au contrôle.
Respect des délais courts pour instruire les demandes dans un cadre établi.
Savoir rédiger des documents conformes et application des procédures et règles de gestion administrative.
Savoir effectuer des feedbacks sur les situations compliquées.
Pratique des logiciels métiers (RH Astre, Chronotime).
Quel profil ?
Formation de niveau 4 en RH, gestion administrative.
Expérience significative en paie, idéalement dans la fonction publique.
Sens de l'organisation, discrétion professionnelle, rigueur professionnelle, réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une équipe à taille humaine, engagée et réactive.
Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et de projets transversaux.
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi.
25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement.
38h/semaine et 18 jours RTT par an.
Télétravail possible.
Rémunération à partir de 2 322€ brut mensuel, selon expérience + primes.
Vos avantages :
- Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages... Des avantages pour toute la famille !
- Formations
Pour plus d'information vous pouvez contacter le service RH : recrutement-rh-bml@bml-lyon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
