Gestionnaire RH de proximité - Référent.e temps de travail
Référence : 2026-2396125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Localisation : 2 RUE SAINT SEVER 76032 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général et plus particulièrement du bureau des ressources humaines, vous assurerez en binôme le suivi des dossiers d'une partie du personnel de la DREAL, plus particulièrement les agents issus des ministères des finances, de l?agriculture ainsi que la prise en charge et le suivi d?une partie des contractuels de longue durée.
Missions en matière de gestion administrative et financière pour les agents relevant du ministère de l?agriculture (MAASA) ou du ministère des finances (MESFIN) et des contractuels :
- Gérer les procédures individuelles pour les agents c?est à dire :
- Assurer la gestion administrative et financière des agents (avancement, rémunération, position administrative, déménagement, promotion, temps partiels, suivi des astreintes congés bonifiés, et frais de changement de résidence le cas échéant?)
- Répondre aux demandes de renseignements faites par les agents en matière de détachement, de suivi administratif de la carrière des agents (avancement d?échelon, changement de situation)
- Suivre et mettre à jour les informations de gestion administrative des agents dans RenoiRH et de leur dossier « Agent » au BRH
-Transmettre les demandes et dossiers de retraite
- Gérer les procédures collectives en assurant les campagnes annuelles de promotion, de modulation des primes
Missions en matière de gestion du temps
- Être l?administrateur de l?outil de suivi de gestion du temps et répondre aux demandes formulées par les agents en matière de gestion du temps de travail dans l'outil e-temptation
- Instruire les demandes de télétravail (nouvelles demandes, modifications , mise en place et suivi de l'Allocation Forfaitaire de Télétravail(AFT)) et gestion des bilans et enquêtes en matière de télétravail
- Transmettre les informations nécessaires à la prise en charge financière de l'AFT par les services de paye.
- Réaliser des bilans trimestriels et annuels sur les garanties minimales
- Compléter les enquêtes en lien avec son binôme et les autres gestionnaires de proximité sur les autres périmètres, sur la gestion du temps et le télétravail
- Participer au collectif de travail pour effectuer des retours d?expériences
Missions en matière de dialogue social, le cas échéant :
préparer et assurer le suivi de la formation spécifique : préparation de l'ordre du jour en lien avec le secrétariat du CSA, convocations et organisation matérielle, envoi des dossiers du CSA, rédaction des comptes rendus, suivi du circuit de signature entre l'administration dans le respect des délais réglementaires et les organisations syndicales, dans le respect des délais réglementaires, selon le mode opératoire en place, en lien avec le conseiller de prévention.
Vous serez placé.e sous l?autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe du BRH.
Profil recherché
Nous serions heureux de vous rencontrer si vous détenez tout ou partie de ces atouts :
- Connaître les principales procédures en matière de gestion du personnel, en particulier les textes sur la gestion du temps, des astreintes et des garanties minimales.
- Savoir utiliser les logiciels informatiques de bureautique (Calc notamment )et les applications de gestion RH (RenoiRH serait un plus)
- Savoir tenir à jour avec rigueur et régularité les tableaux de suivi,
- Savoir organiser son travail pour respecter les délais imposés par les calendriers de promotion et de gestion des primes
- Savoir rédiger (compte-rendu, courrier), rendre compte et rédiger des courriers administratifs
- Maîtriser la qualité et les délais de production des dossiers suivis
- Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique polyvalent et réactif
- Avoir le sens du travail en équipe et savoir communiquer
- Savoir écouter, exprimer et reformuler les attentes des agents et savoir renseigner les agents
- Être attentif aux agents sans se laisser déborder par leurs demandes
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sandrine.garric@developpement-durable.gouv.fr
- catherine.faubert@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général rassemble l'ensemble des fonctions support de proximité (hormis la communication, la qualité et le contrôle de gestion) pour répondre d'une façon aussi efficace et cohérente que possible aux attentes des services et des agents de la DREAL Normandie.
Enfin, il prend en charge des prestations mutualisées, à différentes échelles d?actions, dans les domaines de la paye et de la gestion administrative, de la médecine du travail et du service social.
Il est implanté sur deux sites de la DREAL, au siège à Rouen et sur le site de Caen.
Les agents du secrétariat général sont pleinement engagés dans le système de management de la qualité et de l'environnement de la DREAL et contribuent activement à sa mise en oeuvre.
Le Secrétariat Général et le Bureau des Ressources ont des relations en interne avec l'ensemble des agents de la DREAL, des relations régulières avec le CRGP (Centre Régional de Gestion des Personnels) et le CMGP ( Centre Ministériel de Gestion des Personnels)(commandes via l?outil GLPI ou GAUDDI). Nous pouvons aussi avoir des contacts avec les services RH du ministère des finances, celui de l?agriculture voire avec d?autre ministères ou opérateurs du ministère pour les agents mis à disposition.
À propos de l'offre
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Si le poste vous intéresse et même si vous ne possédez pas toutes les compétences, n'hésitez pas à prendre contact avec nous !
Envoyer votre CV, votre lettre de motivation, vos 3 derniers entretiens professionnels si vous êtes fonctionnaires, en priorité sur la boite fonctionnelle ci-dessous :
mobilite.dreal-normandie@developpement-durable.gouv.fr
et de mettre en copie :
- Sandrine Garric, cheffe du bureau des ressources humaines, sandrine.garric@developpement-durable.gouv.fr tel : 07 57 68 22 08
- Catherine Faubert, Secrétaire générale, catherine.faubert@developpement-durable.gouv.fr tel : 06 07 21 40 72
Les candidatures sont à adresser uniquement sur la messagerie: mobilite.dreal-normandie@developpement-durable.gouv.fr
les candidatures déposées sur le site CSP ne seront pas traitées en priorité.
Composition des candidatures :
- Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation (fortement recommandés), formulaire de candidature obligatoire (spécificité pour un candidat externe au MTECT : compléter le recto/verso et joindre les pièces demandées). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus.
- Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit (article L.332-2-2° du CGFP).
numéro de poste à rappeler : E000013288 -
Nous recherchons une personne du 1er ou 2 ème niveau de grade de catégorie B, faisant preuve d'une grande discrétion à l'égard des situations qu'elle aura à traiter et d'un sens de l'écoute vis à vis des agents et des chefs de service. Le poste s'exerce en binôme pour assurer la continuité du service en cas d'absence.
La DREAL est située au sein de la cité administrative Saint-Sever récemment rénovée, à Rouen, sur les quais de Seine rive gauche. Les espaces de travail peuvent être partagés. Un restaurant administratif est disponible de même que des espaces de convivialité pour déjeuner sur place.
Vous disposerez d'un équipement informatique nomade et d'un bureau partagé. Vous aurez le choix entre plusieurs modalités horaires. Le poste peut être éligible au télétravail, selon des modalités définies dans la note d'organisation interne du BRH après évaluation de la capacité du titulaire à exercer ses missions en autonomie et à rendre compte auprès de sa hiérarchie. Des déplacements au sein de la région peuvent avoir lieu de façon très ponctuelle.
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer et nécessitent une forte implication et des capacités d?adaptation au regard de l'évolution des missions du BRH (dématérialisation des processus RH importante, chantiers de convergence interministérielle en cours).
Groupe RIFSEEP du poste : 3 de la grille commune des agents de catégorie B du MTEATLV. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
