Gestionnaire RH en charge du recrutement (F/H)
Référence : 2024-1542855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard Raspail
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES
Publication des offres d’emploi et organisation des processus de recrutement
- Assurer la publication des annonces sur le site institutionnel, l’interface emploi de l’EHESS et les job-boards pertinents selon les postes à pourvoir
- Organiser les entretiens de recrutement et en assurer la logistique
- Accueillir et informer les candidats ainsi que les responsables de service
- Participer à la conduite d’entretiens de recrutement pour les emplois de catégorie B et C
Suivi des campagnes de recrutement (enseignants-chercheurs, ATER, post-doctorants, PRAG)
- Publier les annonces pour le lancement des campagnes et les clôturer dans les délais impartis
- Informer et répondre aux demandes des candidats (volume de mails très important sur ces campagnes)
- Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de candidatures
- Contacter les rapporteurs désignés et assurer une mise à jour quotidienne des tableaux de bord
- Veiller à la transmission des dossiers des lauréats aux différentes institutions dans les délais impartis
Organisation et suivi des concours de la filière ITRF
- Assurer la vérification règlementaire des dossiers de candidatures
- Planifier les épreuves et en assurer l’organisation ainsi que le suivi logistique
- Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours (Senorita) ainsi qu’à la transmission dans les délais des informations aux autres centres organisateurs et au Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche
Suivi des stages
- Vérifier la complétude des dossiers et la signature des conventions de stage en lien avec le Service de l’aide à l’insertion professionnelle des étudiant·e·s (SAIP)
- Assurer la transmission des dossiers complets à la Direction des affaires financières qui assure le versement des indemnités de stage
- Tenir à jour le tableau de suivi
Activités transverses
- Préparer les dossiers administratifs et effectuer les premières démarches préalables à la prise en charge administrative des agents recrutés (selon leur statut)
- Assurer la transmission des dossiers des agents recrutés aux services de gestion RH
- Participer à l’élaboration de bilans d’activité (notamment en vue du rapport social unique de l’EHESS)
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Connaissances
- Une connaissance du statut de la fonction publique et des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur sera fortement appréciée
Compétences opérationnelles
- Le poste requiert une aisance dans le maniement des outils informatiques (Bureautique, logiciel de recrutement et outils spécifiques)
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aimer travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles (maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe)
- Être à l’aise avec les techniques d'entretien de recrutement
- Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures
- Veiller au respect des calendriers et des échéances
Compétences comportementales
- Sens de l’écoute et du conseil
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion exigées
- Gout du travail en équipe et en transversalité
- Réactivité, rigueur et adaptabilité
PROFIL RECHERCHE
- Bac exigé pour les agents contractuels
- Une expérience sur un poste similaire
- Une polyvalence et une très grande réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.
L’EHESS est membre de l’Etablissement Public Campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences sociales.
L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Il comprend 400 personnels enseignants chercheurs et 300 personnels IATS. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS dans le domaine des sciences sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche) et entretient des liens privilégiés avec de nombreux organismes de recherche et universités dont l’INSERM.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement au service du recrutement et des personnels contractuels (SREC). Ce service assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’EHESS et l’ensemble des actes de gestion concernant les personnels contractuels (400 agents). Il assure également le paiement des heures complémentaires et le suivi des conventions de stage « entrantes » (environ 50 par an).
Le SREC est composé de deux pôles :
- Un pôle recrutement comprenant deux gestionnaires RH
- Un pôle de gestion des personnels contractuels comprenant quatre gestionnaires RH
Sous l’autorité directe de la responsable du service et en collaboration étroite avec son binôme, le.la gestionnaire recrutement est chargé.e de la mise en œuvre de tous les processus de recrutement : élections des enseignants-chercheurs de l’EHESS, concours ITRF, recrutement des attachés temporaires de recherche et d’enseignement (ATER), post-doctorants, professeurs agrégés (PRAG), recrutement au fil de l’eau des personnels administratifs. Il a également en charge le suivi des conventions de stage.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Technicien (catégorie B)
Emploi-type : J4D43 – Gestionnaire des Ressources Humaines
Niveau de rémunération :
- Fonctionnaires : rémunération indiciaire statutaire et régime indemnitaire afférent (dont complément indemnitaire annuel)
- Contractuels : rémunération selon profil et expérience professionnelle (dont prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des ressources humaines/ Service du recrutement et des personnels contractuels
54, boulevard Raspail - 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels (CDD de 24 mois renouvelable)
Poste à pourvoir dès que possible
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Vacant à partir du 17/04/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
