Gestionnaire RH et Paie
Référence : 2026-2284659
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EHPAD d'Hérisson
- Localisation : EHPAD - 2 RUE DES CUEILS - 03190 HERISSON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des ressources humaines :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine RH : Gestion des carrières, statut, rémunération, recrutement, mobilité, retraite, maladies
- Rédiger des notes et courriers relatifs au service.
- Créer et suivre des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, liste du personnel)
- Elaborer les indicateurs et statistiques RH notamment dans le cadre du rapport d'activité, de l'EPRD, ERRD, tableau de performance de l'ANAP et RSU.
- Préparer et élaborer le tableau de la prime de service
- Gérer la maladie :
o Enregistrer les arrêts maladie dans les tableaux de suivi, sur net entreprise, assurance statutaire et en paye
o Organiser les visites médicales auprès des médecins experts (prolongation de temps partiel thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD)
o Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou accident du travail
- Suivre les RDV à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise, visite périodique)
- Etablir les contrats de travail lors des recrutements ou réaliser les renouvellements et les avenants et réaliser les déclarations d'embauche à l'URSSAF
- Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel)
- Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés
- Participer aux instances (CSE, CODIR)
- Gérer les conventions de stage
Gestion budgétaire des RH :
- Elaboration de l'EPRD et de l'ERRD (dépenses du personnel) et ses annexes en lien avec la direction
- Simulations budgétaires relatives à l'effectif du personnel
Gestion de la paye :
- Calcul des éléments variables de paie, saisie, contrôle, calcul des bulletins de paie. Gérer le cycle de paie et post-paie. Transfert en trésorerie
Gestion du plan de formation :
- Recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels
- Elaboration du plan de formation
- Suivi des actions de formation (demandes de remboursement)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Formation : Bac +2 minimum (RH, paie, gestion, administration…)
Maitrise des logiciels RH (e-magnus paie Berger Levrault, Planiciel) et bureautique (Excel, Word)
Connaissances en droit du travail, statut de la fonction publique hospitalière, gestion budgétaire et administrative
Capacité rédactionnelle
Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, capacité d'adaptation, travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Temps plein - 37h30 / semaine - 15 RTT
Prise de poste dès que possible pour tuilage renforcé
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie