Gestionnaire scientifique, administratif et financier du Projet ANR SPECIFICS

Le projet SPECIFICS

Conception de systèmes de culture sans pesticides et riches en légumineuses à graines 

L’objectif de SPECIFICS est d’identifier et d’évaluer différents leviers permettant la transition vers des systèmes de grandes cultures sans pesticides et incluant des légumineuses à graines en recherchant de nouvelles sources de résistance, en intégrant davantage de diversité biologique dans le temps (rotation) et dans l’espace (cultures associées intra- et interspécifiques, infrastructures agroécologiques, etc), en étudiant des solutions de valorisation et de promotion de ces systèmes. Notre projet allie agronomes, généticiens, pathologistes, entomologistes, écologues, économistes et sociologues pour concevoir des variétés, conduites, itinéraires techniques, modes de valorisation et de conseil qui permettront d’atteindre les objectifs de durabilité économique et agronomique des systèmes de culture sans pesticides et intégrant une part importante de légumineuses à graines. Nos expérimentations s’appuieront notamment des plateformes expérimentales en agroécologie, dans lesquelles des systèmes de culture sans pesticides et riches en légumineuses sont largement mis en œuvre, ainsi que sur un large dispositif d’enquêtes et de traitement de données économiques.

Missions et activités

Le/la Gestionnaire du Projet :

• Assure la communication externe du projet en faisant vivre les outils déjà mis en place, afin de donner de la visibilité aux productions du projet
• Synthétise et vulgarise, sous des formats adaptés aux cibles, les travaux des acteurs du projet, en collaboration avec ces derniers
• Assure le secrétariat des différentes instances de gouvernance du projet (convocations, comptes-rendus) ; réunion annuelle interne des scientifiques du projet, réunions trimestrielles du comité exécutif, réunions annuelle de gouvernance des partenaires, 
• Assure, de concert avec les Coordinateurs, la mise en œuvre des décisions prises par les différentes instances de gouvernance du Projet ;
• Met en place toutes les actions, outils et méthodes souhaitables pour une bonne communication interne entre les partenaires (newsletters, mail, etc.);
• Coordonne la rédaction des rapports d'avancement du projet (annuel et fin de projet) et les communique aux instances concernées et aux Agences de financement ; 
• Collecte les rapports financiers et les justificatifs correspondants et les communique aux instances concernées et aux Agences de financement ;

Proposition d’un cahier des charges des missions du manager en vue d’apporter un soutien significatif à la coordination scientifique 

Participer activement à la rédaction/création de documents pour réaliser une communication efficace en externe

• Etre force de proposition pour alimenter et faire évoluer le site web, la chaine youtube, compte LinkedIn et les autres moyens de communication
• Communiquer les principaux résultats et ou évènements SPECIFICS
• Réaliser un premier draft de synthèse sur l’état d’avancement scientifique et financier du projet

• Répondre autant que faire se peut aux sollicitations des partenaires externes, et/ou rediriger vers les collaborateurs concernés.

  Assurer une communication efficace en interne au projet

• Faire vivre le site intranet en l’alimentant avec des documents utiles et efficaces (ex : CR des réunions, offres d’emplois, de stages, traçabilité des échanges d’info/de matériel entre partenaires, retours de colloques ou de réunions, rapports de stagiaires, CV des étudiants/CDD embauchés dans le cadre du projet, informations sur la filière, les autres projets PPR ou toute information d’intérêt pour le consortium …). Pour cette tâche, le manager ne doit pas forcément compter sur les partenaires qui ne pourront pas dédier du temps pour faire vivre cet outil collaboratif.

• Participer à l’organisation logistique de sessions de formation au sein du consortium et éventuellement diffuser l’information au sein de la communauté scientifique

  Assurer la gestion quotidienne du projet

• Etre à l’écoute et répondre aux demandes des partenaires sur des points administratifs et financiers pour assurer les échanges entre les partenaires et l’ANR/l’INRAE
• Participer aux réunions scientifiques des WP afin de s’impliquer pleinement dans le projet (le manager doit prendre connaissance des actions scientifiques menées dans chaque WP pour comprendre leurs interactions, leurs impacts sur les jalons et livrables du projet, et sur les modifications éventuelles du plan de travail)
• Aider à l’organisation logistique des réunions courantes du consortium 
• Enregistrer et archiver les documents permettant la traçabilité des échanges de matériel au sein du consortium ou avec des collaborateurs externes (fiches de traçabilité, accords de secret, autorisations de divulgation des résultats, …)
• Interagir directement avec le Centre gestionnaire (INRAE Bourgogne Franche-Comté) pour suivre la partie financière

• Faire des bilans réguliers aux coordinateurs sur la gestion quotidienne pour soulever les points de blocage éventuels sur certains dossiers.

  Assurer la préparation des réunions annuelles 

• Gérer les inscriptions (fiche d’inscription, listing, relance des partenaires, réajustement des listes)
• Gérer l’organisation et la logistique avec l’aide du comité local (salles, repas, pauses, moyens de transport) et être réactif pour gérer des problèmes organisationnels de dernière minute
• Contribuer à l’élaboration de l’agenda de la réunion

• Produire un compte rendu en interaction avec les WP leaders et le coordinateur

  Assurer le suivi du projet 

• Réaliser la collecte des rapports scientifiques et financiers auprès des partenaires et préparer un premier jet abouti du rapport annuel à rendre à l’ANR puis le finaliser avec le coordinateur
• Réaliser la collecte et le suivi des indicateurs (jalons et livrables) demandés par l’ANR, et apprécier le degré d’aboutissement de ces indicateurs avant d’en discuter avec le coordinateur
• Entretenir des relations régulières avec les autres managers de PPR pour fluidifier la communication et les échanges entre projet PPR et avec le programme PPR CPA
• Mettre à jour les documents d’avancements du projet et les éventuelles modifications du plan de gestion de données