Gestionnaire scolarité
Référence : 2026-2293540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire exerce au sein du service scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques et contribue prioritairement à l’organisation des examens, aide à la gestion des contrôles continus, au traitement des résultats des licences, licences professionnelles et masters.
Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-scolarite-ufr-sciences-1
Profil recherché
· Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative
· Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaitre les dispositifs et procédures propres aux examens et concours
- Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
- Maitriser la culture internet
Savoir-faire opérationnels :
- Maitriser l'expression écrite et orale
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir les populations concernées (étudiant.e.s, enseignant.e.s …)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Mettre en œuvre les procédures et les règles propres à l'activité
Savoir-être :
- Organisation, autonomie, rigueur, anticipation
- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
- Esprit d'initiative
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nicole.Bellouard@univ-nantes.fr
- marlene.lebreton1@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 8 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours.
Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées.
Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiant.e.s, de l’inscription en 1ère année à la délivrance d’un diplôme de fin d’études. Le service compte 18 agent.e.s réparti.e.s dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), de plus, un.e agent.e occupe le poste d’accueil, un.e agent.e est gestionnaire des Relations Internationales et un.e agent.e est chargé.e d’appui à la Scolarité.
Les relations fonctionnelles liées au poste sont d’ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l’UFR, étudiants, enseignants, services universitaires (DFRU, DEI).
Le poste est basé au sein du service de la Scolarité de l’UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la responsable du pôle Examens ;
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Gestionnaire de scolarité