Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques

·  Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;

·  Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention …) ;

·  Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;

·  Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l’intranet ou sur MADOC ;

·  Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc.…) ;

·  Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;

·  Assurer la préparation et l’organisation du Forum pour l’emploi de la Faculté de Psychologie.

        2/ Assurer la coordination pédagogique :

·  Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;

·  Participer à la conception technique des QCM de Licence ;

·  Concevoir le planning des surveillances d’examens ;

· Coordonner l’organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle  continus,  examens  terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;

·  Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;

· Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;

· Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ;

·  Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ;

· Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes ...).