GESTIONNAIRE SCOLARITE EN CHARGE DES EXAMENS

Référence : 2025-2049077

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : ORSAY

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion des Examens

  • Elaboration des calendriers d’examens en liaison avec les enseignants
  • Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées)
  • Gestion des sujets d’examens et concours
  • Reprographie des sujets d’examens et concours
  • Coordination et suivi des prestataires en charge de la surveillance des examens (transmission des plannings, planification du nombre de surveillants, etc.)
  • Organisation des surveillances d’examens assurées par les enseignants
  • Préparation des salles et des amphis en lien avec les appariteurs
  • Utilisation du lecteur optique : paramétrage des examens en lien avec les enseignants, correction des fiches optiques, suivi technique avec le prestataire, etc.
  • Anonymat des copies d’examen
  • Gestion des dossiers "Fraudes aux examens"
  • Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants
  • Classement et archivage des sujets et des copies d’examen

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Maîtriser les outils informatiques (Word/Excel)
  • De préférence maîtriser Celcat (logiciel de gestion des emplois du temps) et Apogée (logiciel scolarité). Si nécessaire formations possibles sur ces outils.
     

Savoir-faire :

  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l’organisation
     

Localisation

Localisation : 520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 20/10/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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