Chargé career center et insertion professionnelle H/F
Référence : 2026-2400175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent :
- Contribuer à l'identification et à la mobilisation d'intervenants professionnels en soutien aux actions d'insertion (recruteurs, alumni, experts métiers…) en lien avec les chargé·es d'insertion professionnelle.
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec des acteurs de la formation et de l’emploi (France Travail, APEC…);
- En lien avec la Cellule des Partenariats, initier, développer et participer à la mise en place des partenariats avec les acteurs du monde socio-économique
- Mener une veille sur les problématiques d’insertion professionnelle, d’évolution du marché du travail ;
- Mener une étude comparative sur les processus de recrutement des entreprises privées et publiques et autres organisations afin de proposer des actions innovantes permettant aux étudiants de préparer leur insertion ;
- Nouer des partenariats avec les équipes pédagogiques, les Graduate School, la DFTLV (CFA), la DRIE et la maison doctorale pour mieux adapter les services à l’étudiant en matière d’insertion ;
- Identifier les besoins spécifiques des doctorants et développer des partenariats laboratoires/entreprises ;
- Participer aux salons, Journées Portes Ouvertes (JPO), autres évènements internes du pôle OIP ;
- Participer aux salons et forums internes et externes sur l’emploi et l’insertion professionnelle et savoir présenter l’université, son écosystème, ses services à l’entreprise et son offre de formation (forums métiers, handicafé etc.) ;
- Impulser et contribuer à l’organisation d’événements (forums, conférences, rencontres avec les professionnels, journées portes ouvertes, job dating/stage dating…) ;
- Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
Activités spécifiques :
Référent·e Career Center :
- Mener des campagnes régulières pour augmenter les créations de compte étudiants et doctorants dans le career center ;
- Promouvoir le career center auprès des entreprises et les accompagner dans la prise en main de l’outil et le suivi de leur demande (choix de la formation, mise en relation avec les responsables de formation, fonctionnement, procédure de dépôt des offres, recrutement des étudiants etc.) ;
- Assurer la gestion administrative du career center (validation des offres, saisie des évènements, alimentation et mise à jour des ressources, information aux entreprises, support utilisateur de niveau 1 etc.) ;
- Entretenir des échanges réguliers avec le prestataire Jobteaser afin de remonter les besoins, anticiper les évolutions et utiliser le plein potentiel de la plateforme.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Compétences commerciales indispensables
Bonne connaissance des milieux professionnels et du marché de l'emploi, du monde de l'entreprise et du recrutement
Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Capacité à animer un réseau d’entreprises
Sens de l’organisation et respect des délais
Connaissance des bases de données et des logiciels de bureautique
Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale
Aptitude à travailler en équipe, ouverture et recherche de consensus pour pouvoir tenir compte de différents points de vue
Savoir-être :
Aptitude à porter les valeurs de l’établissement et de la direction
Organisation, rigueur, fiabilité
Sens du relationnel
Autonomie
Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services (DGS). La direction est articulée autour de 4 pôles :
- Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité
- Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle (ORIP)
- Orientation et Insertion Professionnelle (OIP)
- Entrepreneuriat Étudiant Partenariats Alumni (EEPA)
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Dans le cadre de ses missions d'information, d’orientation et d’insertion professionnelle, le pôle Orientation, Insertion professionnelle (OIP) de la Direction de la formation et de la réussite (DFR) accueille des publics variés. A ce titre, le ou la chargé.e des relations partenariales participe aux activités suivantes de la direction :
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Une participation à des événements le soir et le week-end est à prévoir. -
Vacant à partir du 04/09/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*