Gestionnaire scolarité F/H
Référence : 2026-2461483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de la Direction des études de l’école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves de l’école.
Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ;
- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ;
- Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application) ;
- Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ;
- Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ;
- Saisir les inscriptions pédagogiques ;
- Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ;
- Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ;
- Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ;
- Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l’école ;
- Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l’organisation des épreuves écrites et orales des concours d’admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance du logiciel Apogée est un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l’organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Polytech, campus universitaire Orléans la Source
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2027
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 04/12/2026
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
