GESTIONNAIRE SCOLARITE H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE SAINT-OMER
Référence : O062260529001094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Omer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
Profil recherché
Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, Teams ) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion (formation à IMUSE assurée).
* Expérience en gestion administrative ou en secrétariat (idéalement dans le secteur éducatif ou culturel).
* Permis B (déplacements ponctuels possibles).
Savoir-être : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances serrées.
* Sens du service public : Écoute, discrétion et confidentialité pour répondre aux attentes des élèves et familles.
* Autonomie et réactivité : Force de proposition et capacité à alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
* Qualités relationnelles : Aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec des publics variés (élèves, parents, enseignants, jurys).
Atouts supplémentaires : * Intérêt pour les domaines artistiques et connaissance du territoire local.
* Expérience dans un établissement scolaire ou culturel.
Ce que nous vous offrons : * Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l'assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Poste éligible au télétravail
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
