Gestionnaire scolarité H/F

Sous l’autorité de la personne responsable de la scolarité, le gestionnaire scolarité (H/F) contribue à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des processus de scolarité, en assurant la gestion administrative et pédagogique d’un portefeuille d’étudiants.
Il participe activement à la continuité du service, à la qualité des données et à l’amélioration des pratiques.
1) Gestion administrative et pédagogique des parcours :
·         Assurer la gestion des dossiers étudiants (inscriptions, suivi de parcours, conventions de stage, absences);
·         Contribuer à l’organisation des enseignements (emplois du temps, salles) ;
·         Participer à la gestion des examens (préparation des jurys, organisation, collecte et fiabilisation des notes) ;
·         Garantir la conformité réglementaire des actes de scolarité.

2) Accueil, information et accompagnement des usagers
·         Être l’interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour les questions de scolarité ;
·         Informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;
·         Assurer un suivi individualisé des situations courantes.

3) Repérage et signalement des situations étudiantes
·         Contribuer au repérage des situations de fragilité ou de rupture de parcours (absentéisme, difficultés académiques, situations personnelles) ;
·         Assurer le signalement et l’orientation vers les dispositifs d’accompagnement adaptés et participer à la coordination avec les acteurs concernés (DEVE, dispositifs d’accompagnement, résidences).

4) Contribution à la qualité, aux processus et aux outils
·         Contribuer à la fiabilité et à la qualité des données de scolarité et participer au suivi des indicateurs et à la démarche qualité ;
·         Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils numériques en lien avec les équipes concernées.

5) Participation à la vie du service
·         Participer aux opérations collectives (examens, rentrée, jurys) ;
·         Contribuer à la continuité de service ;
·         Participer aux projets d’évolution de l’organisation ;
·         Prendre en charge des dossiers transversaux.