Gestionnaire scolarité-Licence
Référence : 2026-2445256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Domaine universitaire de Cholet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.400€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par les facultés de Droit, Economie et Gestion et Lettres, Langues et Sciences Humaines
- Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
- Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
- Suivre les dossiers de transfert des étudiants
- Suivre les candidatures Campus France
- Suivre la gestion financière liée à la scolarité
- Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions
Assurer la gestion administrative des examens
- Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
- Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings
- Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves
- Préparer et suivre les résultats des examens
- Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
- Suivre les demandes et la mise en place des régimes spéciaux d’études
Assurer la gestion des stages obligatoires ou non
- Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline
- Suivre le circuit des conventions
- Créer des tableaux de suivi de stage sur excel
- Classer et archiver les documents de l’année
Profil recherché
Nous recherchons une personne avec une capacité d'adaptation et de la rigueur. Elle doit avoir un sens du relationnel et de l'initiative.
Le plus serait une personne qui connait l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et qui a un sens du service public.
Savoirs :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoirs-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Savoirs-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 18/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
