Gestionnaire secrétariat de direction
Référence : 2026-2388709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétariat de direction assure l’assistance administrative et organisationnelle de la direction.
Il garantit le bon fonctionnement du secrétariat, contribue à la fluidité de la circulation de l’information et veille à la qualité de l’accueil ainsi qu’au suivi des dossiers.
Il est chargé de gestion administrative d’exécution, gestion de comptabilité, logistique ainsi que des missions d’accueil et de secrétariat. Il exerce ses missions au sein de la direction interrégionale du Grand Est.
Secrétariat : suivi des agendas des membres de la direction, traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Organiser des réunions ainsi que la logistique. Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements.
Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Chorus
Profil recherché
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Outils bureautiques
Savoir-faire
Bonne connaissance du pack office, word, excel, power point
Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Assurer le suivi budgétaire sur Chorus
Savoir-être
Autonomie. Aisance avec tout public par téléphone.
Sens du travail en équipe, sens de la communication. Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
DISP STRASBOURG GRAND EST - Siège - 19 rue Eugène Delacroix BP 16 – 67035 Strasbourg Cedex 2
Descriptif du service
Les activités du service
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand Est couvre trois régions administratives : l'Alsace, la Champagne-Ardenne et la Lorraine.
Elle s’étend sur 10 départements (Bas-Rhin, Haut-Rhin, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Vosges, Ardennes, Aube, Marne et Haute-Marne).
Elle touche 5 ressorts de cour d’appel (Colmar, Dijon, Metz, Nancy, Reims).
Elle comprend 23 établissements et 9 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Composition et effectifs du service
Responsable de service de catégorie A et B ; personnels de catégorie C (personnel administratif et/ou personnel de surveillance).
Votre hiérarchie
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de l’adjointe au cheffe de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel de direction, les services administratifs, les personnels, les juridictions.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Renseignements et candidature :
Cheffe du bureau des affaires générale - Mme DABYSING
Davina.dabysing@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ANS
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
