Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE VENDENHEIM
Référence : O067261016000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vendenheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du pôle « population », l’agent assure l’accueil du public, la gestion des démarches d’état civil et des missions de secrétariat général, en garantissant la fiabilité des actes, le respect de la réglementation et la maîtrise des outils informatiques et procédures dématérialisées.
I. Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.
II. Gérer l’état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d’identité et des passeports
- Prendre en charge les actes et démarches relatifs à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), dans le respect de la réglementation applicable
- Tenir les registres d’état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Veiller à la fiabilité et à la conformité des dossiers et des actes traités, et assurer une veille sur les évolutions réglementaires utiles à l’activité.
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.
III. Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi de registres et de listes liés aux manifestations communales.
- Utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques et les procédures dématérialisées nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.
Assurer une permanence d’accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d’autres collègues)
Profil recherché
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d’état civil, notamment celles relatives aux actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
- Maîtriser les règles applicables au nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Maîtriser l’environnement informatique : logiciels métiers, outils bureautiques, gestion électronique des documents et procédures dématérialisées.
- Faire preuve de sang-froid, de discernement et de maîtrise en toutes circonstances face au public.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et de suivi administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature par mail: rh@vendenheim.fr ou par voie postale:
Mairie de Vendenheim
Service des Ressources Humaines
12 rue Jean Holweg
67550 VENDENHEIM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
