GESTIONNAIRE SERVICE A LA POPULATION - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013261102000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef de service du service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.
• Accueillir, réceptionner et informer le public
• Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs.
• Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l’Etat Civil
• Délivrer les actes d’Etat civil au public
• Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet
• Etablir les actes d’Etat Civil
• Transcrire les actes dans les registres
• Etablir et délivrer les livrets de famille
• Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil
• Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
• Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie de territoire
Gestion des Elections
• Tenir les registres listes électorales
• Préparer et mettre en place les bureaux de vote
• Organiser matérielle des élections
• Assurer le recensement militaire
• Préparer les listes des jurys d’assise
Profil recherché
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Droit des personnes
• Droit de la famille
• Droit électoral
• Droit de la nationalité
• Réglementation en matière de cartes grises
• Réglementation en matière de naturalisation
• Réglementation en matière de légalisation de signature
• Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes juridiques
• Procédures internes de gestion
• Conseil
• Travail en mode transversal
• Organisation
• Synthèse
Savoir être :
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler pour une équipe
• Esprit d’initiative
• Conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité
• Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
• Travail en bureau
• Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité du service sur les autres secteurs
• Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
• Relation directe avec les usagers
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Responsable du service population
