Gestionnaire subventions associations F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)

Référence : O013260806000791

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Istres
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ​

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Management risques juridiques, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute une/un Gestionnaire subventions associations.

Vous serez en charge d'assurer la gestion et le suivi des subventions versées de droit commun et apporter un conseil sur le droit des associations aux services opérationnels.

Vos missions:

Assurer la gestion et le suivi des subventions versées de droit commun : traitement des demandes, analyse et contrôles des documents reçus et des pièces juridiques, transmission des dossiers aux DGD et directions opérationnelles.
Organiser et participer aux commissions en charge du suivi des subventions et aux réunions des référents subventions
Elaborer des tableaux de suivi des subventions attribuées: suivi des subventions, du mandatement, contrôle administratif des associations (respect des statuts, des règles comptables), suivi des obligations règlementaires dont la publication trimestrielle des soutiens...
Contribuer à la conception et maintenance des outils dédiés au suivi des subventions: participation aux paramétrages du logiciel MGDIS, déploiement et administration de premier niveau du logiciel de gestion des subventions versées, mise à jour et communication aux services utilisateurs d’un manuel d’utilisation et de documents supports à l’utilisation du logiciel, organisation et animation de formations collectives et individuelles à destination des agents utilisateurs du logiciel..
Apporter un conseil de 1er niveau sur le droit des associations aux bénéficiaires (associations, services opérationnels, partenaires, etc.): accueil téléphonique des associations, orientation des demandes vers les services instructeurs compétents...
Collaborer à l’harmonisation du processus d’attribution des subventions, à la sécurisation des actes.

Profil recherché

Vous possédez de solides connaissances en droit des associations, en droit des collectivités ainsi que des règles comptables, budgétaires et des finances publiques.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques notamment le logiciel de gestion des subventions.

Vous êtes rigoureux, réactif et autonome.

Vous avez l'esprit d'équipe et disposez des réelles capacités d'adaptation

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rejoignez notre collectivité !

    Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

    Des conditions de travail attractives

    Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
    Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
    Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
    Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
    Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

    Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

    Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

    Poste basé à Istres - Chemin du Rouquier

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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