Gestionnaire technique (h/f) - Livry-Gargan

Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.

Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.

Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.

Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.

La ville de Livry-Gargan recrute un/une gestionnaire technique (f/h)

Sous la responsabilité du directeur du Responsable de Régie Bâtiment, le gestionnaire technique est en charge de :

1. Gestion des demandes de travaux via logiciel gestion des services techniques et du patrimoine (ATAL)
- Réceptionner et analyser les demandes de travaux transmises via le logiciel
- Vérifier la conformité et la complétude des demandes et prioriser les interventions en lien avec le chef d'équipe
- Créer, produire et diffuser les bons de travaux dans le logiciel
- Assurer le suivi administratif et technique des bons de travaux jusqu'à leur clôture
- Mettre à jour les statuts, délais et comptes rendus d'intervention dans le logiciel

2. Suivi opérationnel et coordination de la régie
- Travailler en étroite collaboration avec le chef d'équipe pour : planifier les interventions, renseigner et contrôler les horaires des agents dans le logiciel et adapter l'organisation en fonction des urgences et des imprévus
- Réceptionner les demandes urgentes par téléphone et courriel et transmettre sans délai les urgences au chef d'équipe afin de déclencher une intervention rapide de la régie
- Assurer la traçabilité des urgences dans le logiciel après intervention

3. Gestion des commandes et approvisionnements
- Établir les bons de commande pour l'achat de fournitures et de matériels nécessaires aux interventions
- Veiller au respect du marché de fourniture en vigueur
- Assurer le suivi des commandes (délais, livraisons, conformité) / Être l'interface entre la régie et les fournisseurs

4. Suivi du marché de fournitures et équipements
- Participer au suivi administratif et technique du marché de fourniture de matériels et équipements de la régie bâtiments
- Contrôler la bonne application des prix, références et conditions contractuelle
- Signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations