Gestionnaire urbanisme et vie associative - COMMUNE DE CHÂTEAUGAY
Référence : O063261113000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaugay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Châteaugay recrute son/sa futur(e) gestionnaire urbanisme et vie associative.
Dans le cadre d'une restructuration des services administratifs de la mairie, vous contribuerez directement à l'amélioration du cadre de vie des habitants en assurant des missions de gestionnaire urbanisme et en étant
l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des associations locales.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers sur les questions d’urbanisme
- Assurer la pré-instruction administrative et technique des dossiers en lien avec les services de la Métropole
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur
- Assurer le suivi des transactions et actes avec les notaires
- Assurer la communication de documents connexes aux transactions (recherches aux archives, copies documents…)
- Assurer la gestion et le suivi des actes de procédure foncières (certificats d’alignement, de numérotage, …)
- Veiller à la bonne rédaction des décisions liées aux dossiers d’urbanisme (PC, CU, DP, DIA…)
- Assurer les visites pour le contrôle des conformités des constructions
- Mettre en place le pouvoir de police du Maire en cas d’irrégularités (mise en demeure, AIT, PV d’infractions..)
- Assurer une veille réglementaire et accompagner les services et les élus sur la réglementation en vigueur
Assurer la gestion des locations des salles communales :
- Assurer l’accueil des usagers et les informer sur les mises à disposition des salles
- Assurer le suivi des demandes et des locations
- Mettre à jour les outils de suivi (plannings, tableaux de bord)
- Rédiger les conventions de location et d’occupation des salles
- Établir les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la régie et le suivi financier (facturation, cautions) en lien avec le service comptabilité
- Assurer, le cas échéant, le lien avec le service technique et le service entretiens des locaux
Être l’interlocuteur privilégié des associations locales :
- Accueillir, informer et accompagner les associations locales
- Suivre leurs demandes et leurs besoins
- Assurer le suivi administratif des associations (tenue répertoire, tenue planning et rédaction des conventions d’occupations des salles)
- Assurer la coordination des événements municipaux et festivités liés aux associations (forum des associations, rencontres associatives, …)
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner, orienter le public
- Assurer l’enregistrement des dossiers de recensement militaire...
- Assurer les prises de rendez-vous avec le Mairie et les élus
Profil recherché
Exigences du poste
- Compétences professionnelles / techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître le cadre règlementaire de l’urbanisme et de l’aménagement
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Être organisée, rigoureux et méthodique
Être patient, sérieux et efficace
Être discret
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Monsieur Olivier MALLET, Maire de Châteaugay
par courrier : Hôtel de ville 1 place Lucien Bayle 63119 CHÂTEAUGAY
ou par mail : mairie@chateaugay.fr
Renseignements complémentaires :
Madame Emmanuelle NAJMI , Responsable RH
04 73 87 40 13
e.najmi@chateaugay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
