Gestionnaire validation des acquis (F/H) - DNF
Référence : 2026-2409021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 Rue Saint Martin 75003 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27 324 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 434 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 2 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications et Gestion de la diplomation et de la validation des acquis. Le poste est rattaché au pôle diplomation, service validation des acquis qui recherche son ou sa gestionnaire en validation des acquis.
Missions :
1. Gestion et suivi des demandes de VAPP :
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers VAPP en veillant à respecter les délais impartis ; notifier les décisions et assurer la traçabilité
Préparer les dossiers en vue de leur instruction et de leur expertise par les acteurs compétents
Assurer les échanges avec les centres Cnam, les conseiller en validation des acquis, ainsi que les équipes pédagogiques et les candidats
Participer à l’harmonisation des pratiques, à l’actualisation des procédures et à l’amélioration continue du dispositif
2. Soutien à l’organisation et au suivi des jurys VAE
Apporter un appui à l’enregistrement et à la vérification administrative des dossiers VAE
Contribuer à la préparation des dossiers, des fiches d’expertise, des documents d’entretien et des procès-verbaux
Participer à l’organisation administrative et logistique des jurys jusqu'à la notification
3. Analyse administrative des candidatures
Analyser les candidatures relevant du périmètre confié, notamment pour les licences professionnelles, masters et mastères spécialisés (contrôle du dossier administratif, et exigences liées à la formation)
Identifier les dossiers complexes, atypiques ou dérogatoires et les transmettre pour arbitrage hiérarchique avant tout avis définitif
Assurer la traçabilité de l’analyse, des pièces vérifiées, des réserves éventuelles et des échanges utiles
4. Soutien aux activités de diplomation
Apporter un renfort aux opérations administratives de diplomation en fonction des besoins et des pics d’activité du pôle
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : Certification – Formation continue
Niveau d'expérience minimum requise : débutant
Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance de l’organisation du Cnam et de son offre de formation et de certification
Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation et les procédures relatives à la VAPP, à la VAE, aux admissions et à la diplomation
Connaissance des principes de gestion administrative dans l’enseignement supérieur
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et s’adapter aux applications métiers du Cnam
Analyser la conformité d’un dossier au regard de règles, de prérequis et de procédures
Organiser les priorités et respecter les échéances.
Utiliser des tableaux de suivi, des bases de données et des outils de reporting
Rédiger des courriers, courriels, avis et notifications administratives clairs et adaptés
Assurer une traçabilité fiable des opérations et signaler les situations nécessitant un arbitrage
Sens de l’organisation et capacité à planifier son travail
Savoir-être
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité face aux variations d’activité
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Esprit d’équipe, coopération et capacité à contribuer à la continuité de service
Autonomie dans le cadre des procédures, avec capacité à rendre compte et à solliciter un arbitrage lorsque nécessaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Management : non
Gestion de projet : non
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Nature du contrat : CDD de 3 ans
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de l’IM + IFSE 434 €
o Contractuels : à partir de 2277 € mensuel brut selon expérience
Remboursement transport : site accessible en transports en commun, prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel
Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
