Gestionnaire vie étudiante et culture (H/F)
Référence : 2026-2161112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 1854 € à 1918 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du Service Vie Etudiante et Culture, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.
Le(a) gestionnaire VEC assure les missions suivantes :
Mission 1 : Gestion administrative du service
- Gérer administrativement les commissions : Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), Conseil Des Etudiants, FSDIE Projets et Social (en lien avec le CROUS) :
- Mettre en ligne des appels à projets, ou tout document utile.
- Contribuer à l’instruction administrative des dossiers, en lien avec les chargés de développement VE, formaliser des tableaux de gestion et de suivi
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux, des notifications de subventions attribuées, préparer des bilans et mettre en forme de documents (conventions, présentations…).
-Contribuer au suivi du Schéma directeur de la vie étudiante : participer aux réunions (prises de notes et comptes-rendus) et élaborer des tableaux de suivi des axes – objectifs – actions du SDVE.
Mission 2 : Gestion financière du service et de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)
-Sur la Vie Etudiante : gérer les engagements de la dépense (devis, bons de commande), certifier les services faits, émettre des titres de recettes, rédiger des attestations, certificats, documents de synthèse…
-Renforcer voire suppléer en cas d’absence le gestionnaire des actions culturelles et artistiques en charge de la gestion financière Culture, ou SARE-DFVU afin de sécuriser la continuité de service et des opérations.
- Participer à la gestion de la régie d’avance du service, en collaboration avec le chef de service.
Mission 3 : Contribution aux évènements et actions de la vie de campus
-Organisation administrative des évènements et actions de la vie étudiante : location de salles, demandes de devis, élaboration de documents…) en lien avec les chargés d’évènements.
- Appui administratif au besoin sur la programmation culturelle.
- Participation et soutien logistique sur les manifestations en cas de besoin.
Profil recherché
Connaissances
1 - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
2 - Modes de fonctionnement des administrations publiques
3 - Objectifs et projets de l'établissement
4 - Gestion administrative et budgétaire
5 - Techniques d'élaboration de documents
6 - Techniques rédactionnelles
Compétences opérationnelles
1 – Travailler en équipe
2 - Savoir rendre compte
3 – Rédiger des rapports et des documents
4 - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
5 – Utiliser les logiciels financiers spécifiques à l’activité
Compétences comportementales
1 - Sens de l'organisation
2 - Rigueur /fiabilité
3 - Réactivité
4 - Aptitude à porter les valeurs de la structure
5 - Sens relationnel
6 – Curiosité intellectuelle
FORMATION/EXPERIENCE
Niveau Bac minimum et expérience professionnelle en gestion administrative et financière.
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € bruts et 1 918 € bruts.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants- chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le
management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.
Descriptif du service
Le Service Vie Etudiante et Culture (SVEC) est composé d'un chef de service plus particulièrement en charge de la vie étudiante, d’un chargé de développement VE, d’un chargé de développement VE des campus de Narbonne, d'un gestionnaire des actions culturelles et artistiques et d’un régisseur évènementiel VEC.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an à 100%)
Date de prise de poste souhaitée le 09 mars 2026.
Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 15 février 2026, délai de rigueur. -
Contraintes : Compte-tenu de l'activité de ce service, une implication pourra être demandée lors de l'organisation de manifestations et événements (expositions, concerts, campus week, colloques...). Ces activités requièrent une certaine disponibilité et des amplitudes horaires variables et des déplacements sur les antennes UPVD.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière