Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (F/H)
Référence : 2026-2307572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Agence Comptable
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulaires
Démarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : Agence comptable
Mission
Assurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travaux
Sécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publique
Analyser les pièces financières et les situations de chantier
Accompagner les services opérationnels et les ordonnateurs
Participer à la fiabilisation des procédures et au contrôle interne
Contribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense
Activités principales :
Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d’investissement,
Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP)
Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancaires
Assurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prix
Analyser les situations de chantier,
Gérer les sous-traitances, et co-traitances
Préparer les journées de paiement
Classer et archiver les pièces justificatives de dépenses,
Mettre à jour le fichier des tiers,
Conseiller et alerter les ordonnateurs.
Activités associées :
Contrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense
Profil recherché
Savoirs sur l’environnement professionnel :
Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires.
- Code des marchés publics
- Instruction comptable commune et décret GBCP
- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissances des projets immobiliers de l’Université
Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet)
- Maîtriser et savoir concevoir des outils de suivi
- Réalisation de process de contrôle interne
- La connaissance du progiciel comptable et financier de l’université SIFAC+ (souche SAP) serait appréciée
Savoir-faire comportemental :
- Rigoureux(se) et organisé(e),
- À l’aise dans l’analyse de dossiers financiers,
- Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe,
- Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés,
- Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau visa des dépenses sur marché
Nombre d’agents du service : 7 personnes
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : --
Lieu d’exercice : Agence comptable
À propos de l'offre
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Renseignements : Sophie BOUCHARD, Fondé de pouvoir : 03.68.85.55.98, mail : s.bouchard@unistra.fr
Carina Strasser De Abreu, Responsable du Bureau des dépenses sur marché : 03.68.85.10.57, mail : cdeabreu@unistra.fr
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L’activité du service connaît des périodes de forte mobilisation, notamment lors des clôtures budgétaires et comptables, impliquant une organisation adaptée sur certaines périodes de l’année.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire d'actifs
