H/F Assistant(e) ressources humaines

Missions :
L’assistant(e) des ressources humaines réalise les activités de gestion des personnels permanents et non permanents, dans le respect des techniques des règles et des procédures.

Activités :
- Coordonner, mettre en œuvre et assurer les processus de recrutement
- Collecter les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement et de convention de stage
- Accueillir, informer, conseiller les agents en matière RH
- Assurer un suivi individualisé des dossiers des personnels (congés absences, accès restauration,…)
- Gérer et alimenter les tableaux de suivi et de reporting
- Alimenter et compléter les bases de données des personnels
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Respecter les contraintes des calendriers de recrutements des tutelles

Contexte de travail :
Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l’Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l’école CentraleSupélec et l’INRIA), il compte plus de 400 membres.
Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC…), et détient un portefeuille d’une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d’Etat)
Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique) et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche. 5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire.
Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des déplacements ponctuels entre les 2 sites sont à prévoir.
La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 17 personnes. Ce service qui regroupe le pôle Ressources Humaines, le pôle Finances et le pôle Relations partenariales est sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du laboratoire.
La personne exercera ses fonctions dans le pôle RH et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.