(h/f) Secrétaire Général de Mairie - MAIRIE DE AUBERS
Référence : O059250227000115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire: Catégories B
Filière administrative
Secrétaires de mairie, Rédacteur territorial
Quotité de travail: Temps complet
Responsable hiérarchique direct N + 1: Monsieur Le Maire et les élus
AGENT AFFECTE SUR LE POSTE
Date d'arrivée dans le poste 01/05/2025
Temps de travail de l'agent 35 h hebdomadaires
Rémunération : Catégorie B + régime indemnitaire RIFSEEP ( IFSE+CIA+NBI) équivalent à la responsabilité du poste.
MISSIONS
Principales
- Apporter aux élus des outils d’aide à la décision, assistance et conseil (déterminer les conditions de faisabilité des projets aspects juridiques et financiers)
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les actes administratifs et appliquer les décisions
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion de carrière, suivi médical…)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Contrôler et évaluer en forme et suivre l'exécution du budget ainsi que le compte administratif
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes, gérer la dette de la commune, identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Elaborer les demandes de subventions
Missions ponctuelles
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
- Recensement de la population
- Présence aux cérémonies, aux réunions en soirée, commissions, aux scrutins électoraux…
Profil recherché
COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir faire
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques et de la M57
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, de l’urbanisme, des actes d’état civil et gestion des cimetières
- Maîtrise les outils bureautiques
Savoir-être , comportement, attitudes, qualités humaines
- Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation
- Compréhension de la psychologie individuelle et collective
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Respecter les délais réglementaires
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et devoir de réserve
Le poste requiert une posture professionnelle impartiale, excluant toute situation de familiarité ou de copinage avec les élus ou les agents.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Lieu: Commune d’Aubers
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes
- Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l’ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
- Période d’activité intense liée aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert…)
- Travail d’équipe dynamique
- formateur
À propos de l'offre
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Envoyer un CV et lettre candidature par mail.
secretairegeneral@aubers.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
