(h/f)Secrétaire de mairie - GUERARD
Référence : O077260730001598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guérard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activité principale = Etat Civil et cimetière
Activité principale = Etat Civil et cimetière
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil.
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariages, décès etc.
Mise à jour des livrets de famille.
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants.
Mise à jour régulière de l'affichage lié à l'état civil et aux activités diverses
Remise de document
Diverses tâches administratives.
Profil recherché
Savoir-Faire et Savoir être
Expliquer l'acte et ses conséquences
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Rôle du livret de famille
Technique d'accueil
Procédures relatives aux formalités administratives
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction d'acte d'état civil
Procédures administrative de délivrance des actes d'tat civil
Cadre réglementaire
Savoir conserver son calme dans les situations de stress
Contrôler régulièrement l'exactitude des documents consignés
Rédiger des mentions et des courriers
Technique rédactionnelles administratives
Saisie et mise à jour de fichiers
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. François Messina
Grande rue
77580 GUERARD -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Secrétaire de mairie
