IHEDN - Chargé de projets Sessions en région (F/H)

o   Production et actualisation de bibliographies, rédaction du manuel de l’auditeur... ;

o   Production, relecture, mise en page, et diffusion des dossiers de préparation aux destinataires idoines.

Organisation des activités de conduite de la session :

o   Réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ;

o   Conception des sujets de travaux de comités, en lien avec le responsable opérationnel et le responsable pédagogique ;

o   Organisation et conduite des activités de la session (missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;

o   Réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le responsable opérationnel ;

o   Préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;

o   Organisation de l’accueil des auditeurs et, le cas échéant, des autorités en relation avec le cabinet ;

o   Organisation des transports (avions, trains, bus…) en coordination avec l’équipe de marque de l’officier général de zone de défense et de sécurité ;

o   Constitution des dossiers d’accueil et/ou sacoches remis lors de la formation.

Chargé de communication de la session :

o   Communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session, en lien avec le Département des relations institutionnelles et de la communication ;

o   Rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ;

o   Participation aux activités de promotion des sessions avec animation de stands lors de salons professionnels ;

o   En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.

Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs :

o   Elaboration des questionnaires de satisfaction à transmettre aux auditeurs ;

o   Suivi des candidats à la certification de compétences ;

o   Renseignement du relevé de notes à l’issue de la correction des travaux ;

o   Transmission des relevés de notes et des parchemins aux auditeurs ayant obtenu la certification France compétences ;

o   Préparation des répertoires Qualiopi en vue des audits de surveillance et de renouvellement, en lien avec le référent qualité.