Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f) - MAIRIE DE TOULON
Référence : O083261106000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez affecté sur un poste d'Instructeur Gestionnaire de dossiers au sein du Service Conseils et Etudes RH - Affaires Médicales de la Direction des Ressources Humaines.
Mission 1 : Gestion et suivi des procédures disciplinaires
Activités :
- Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires ;
- Préparer les convocations et courriers de procédure ;
- Participer au suivi des enquêtes administratives ;
- Rédiger les arrêtés et comptes-rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service ;
- Aide à l’instruction des dossiers complexes ;
- Préparer des projets de réponses aux recours gracieux ;
- Préparer les réponses aux agents et aux services ;
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service ;
- Mettre en œuvre les procédures du service ;
- Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques.
Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités :
- Réaliser des extractions et requêtes ;
- Mise à jour logiciel Adelyce
- Exploiter les données issues du SIRH ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Contribuer aux travaux de prospective RH.
Mission 3 : Participation à l’activité du service sur le volet médical et reclassement
- Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales ;
- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi ;
- Garantir la traçabilité des décisions et avis émis ;
- Saisie des arrêts de travail.
Profil recherché
Obligatoires : niveau bac – Bac +2
- Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS
- Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale ;
- Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif ;
- Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels ;
- Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines
- Connaître les procédures disciplinaires et médicales.
- Collecter et traiter des informations
- Savoir rédiger les actes et courriers administratifs
- Savoir rechercher et analyser des textes juridiques ;
- Savoir synthétiser les informations
- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles
- Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO).
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité ;
- Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie ;
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute ;
- Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités ;
- Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication ;
- Savoir faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels ;
- Savoir gérer le stress.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
