Instructeur transport exceptionnel - Assistant(e) de service
Référence : 2026-2340988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Orne (DDT 61)
- Localisation : PLACE BONET 61013 ALENCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, vous travaillerez au sein d'une équipe de 28 agents. Le service est constitué de 3 bureaux : Application du droit des sols (ADS), Prévention des Risques (PRGC), Éducation Routière (ER), sur 3 sites : siège à Alençon, Flers et Mortagne-au-Perche.
L'instructeur/ assistant(e) veille à :
1. traiter de manière prioritaire des questions relatives aux structures de transports (routes, sécurité des passages à niveau, transports guidés, sécurité des aménagements). Il est l'interface entre les usagers, les collectivités, les sous-préfets et le bureau sécurité routière de la préfecture.
2. l'organisation des activités du service (réunions internes, groupes de travail, instances consultatives)
3. la transmission et au suivi des commandes passées au service par la direction ou la préfecture, avec contrôle de la cohérence du contenu des dossiers constitués par les bureaux
4. la tenue de l'agenda du service, gestion de la boite fonctionnelle du service, suivi du courrier signalé, suivi de l'exécution des commandes passées au service
Missions :
- Instruction des demandes de transport exceptionnel
- Gestion des avis et analyses des demandes au titre des routes à grande circulation (RGC), traitement des avis sur les dossiers d'épreuves sportives sur RGC et participation aux différentes commissions,
- Traitement et réponses aux sollicitations externes et internes (mail et téléphone)
- Rédaction de compte-rendus, courriers et notes
- Gestionnaire financier via l'outil CHORUS
- Appui ponctuel aux bureaux ADS, PRGC et ER
- Participation à la préparation des réunions de réseau ADS
- Assurer la gestion administrative et logistique de proximité pour le pôle (fournitures, frais de déplacement...)
- Gestion des agendas, invitations aux réunions, participation aux réunions
Profil recherché
Organisation, méthodologie, rigueur, anticipation, réactivité, hiérarchisation des priorités, rendu compte, dynamisme
Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, capacité au dialogue
Outils bureautiques (composition de documents techniques),
Notion de comptabilité et finances
Rédaction de notes administratives, organisation de réunions, classement et orientation de l'information
Notions en droit de l'urbanisme,
Connaissance du fonctionnement et des acteurs de la DDT et de la Préfecture
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de courriers et d'actes administratifs
Capacité à se former rapidement à des thématiques non connues
Usage des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur) et des outils métiers spécifiques (ex : CHORUS).
Le poste requiert une bonne maîtrise des procédures administratives, et une bonne connaissance des sujets d'urbanisme, de risques et de circulation, qui peuvent s'acquérir progressivement par des formations, du compagnonnage interne et la pratique. Il nécessite également des capacités de gestion et de suivi des dossiers.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service application du droit des sols, circulation et risques (SACR) est un service de la direction départementale des territoires de l'Orne (DDT). Il est composé d'un chef de service, d'un adjoint, des bureaux application du droit des sols, éducation routière et prévention des risques, sur 3 sites.
Relations internes et externes :
Relations quotidiennes avec l'encadrement
Relations régulières avec le conseil départemental, la Préfecture, la DIRNO et les collectivités
Relations régulières avec les pétitionnaires
Services internes de la DDT
Services consultés
Mairies et pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme.
À propos de l'offre
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Interlocuteur à contacter :
David Romieux, chef du service application du droit des sols, circulation et risques (david.romieux@orne.gouv.fr - 02 33 32 53 22) -
Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
N° poste RenoiRH : 1420610004
Possibilité de télétravail : oui
Poste de travail individuel
Équipement numérique nomade -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
