Instructeur.trice au sein du pôle de l'admission du bureau du séjour
Référence : MINT_BA006ATC-126493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfécture des Alpes-Maritimes
- Localisation : Préfecture des Alpes-Maritimes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l’admission, sous l’autorité directe de la cheffe de pôle et de son adjointe, d’assurer les missions suivantes :
• Traiter en autonomie les dossiers de première demande et de renouvellement déposés par voie dématérialisée via l’ANEF :
- générer les attestations de prolongation (document provisoire) ;
- examiner la complétude du dossier et solliciter des pièces complémentaires le cas échéant ;
- valider les demandes de renouvellement de titre de séjour à l’identique sans changement de situation ;
- analyser et soumettre à validation de la hiérarchie les premières demandes et les changements de statut en formulant une analyse détaillée ;
• Analyser et saisir dans l’application métier AGDREF les demandes de renouvellement de titre de séjour ou de changement de statut adressées par voie postale ;
• Traiter les demandes de pièces complémentaires et les demandes d’enquêtes ;
• Traiter les demandes de renouvellement de récépissé ;
• Coder informatiquement les titres de séjour pour permettre leur envoi en fabrication ;
• Convoquer au guichet les usagers ayant déposé une demande de titre de séjour ou le renouvellement pour :
- vérification de la complétude des dossiers ;
- enregistrement de la demande de titre de séjour sur l’application métier AGDREF ;
- délivrance du document provisoire de séjour (récépissés, autorisation provisoire de séjour) ;
- prise d’empreintes ;
- tenir sa comptabilité matière.
L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
Le bureau du séjour compte 31 agents (3 A, 6 B et 22 C) répartis au sein de 4 pôles :
- le pôle de l’attractivité et des résidents ;
- le pôle de l’admission ;
- le pôle d’appui au public ;
- le pôle du fichier.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du pôle de l’admission et son adjointe, le chef du bureau du séjour et son adjointe, la directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjointe et le secrétaire général de la préfecture.
Liaisons fonctionnelles :
• Internes : les autres bureaux de la direction.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique – bureautique
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Qui contacter ?
- Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr
- Florence COLSON, adjointe au chef du bureau du séjour, florence.colson@alpes-maritimes.gouv.fr
- Elisabeth MERCIER, directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations, elisabeth.mercier@alpes-maritimes.pref.gouv.fr
Éléments de candidature
Personnes à contacter
florence.colson@alpes-maritimes.gouv.fr
À propos de l'offre
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Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR.
Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!
IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste requiert en front office un comportement républicain exemplaire emprunt de réserve, de neutralité, de patience et du sens de l'accueil du public. En back-office, il est attendu une grande rigueur dans la réalisation de l’ensemble des missions confiées et du sens réel du travail en équipe qui suppose solidarité, respect des collègues et loyauté.
- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.
Codifications métiers :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager
Code emploi type MIOM : USA006A
Code emploi de référence RIME : FPEUSA03
Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001
Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs
Groupe RIFSEEP : 1
Information complémentaire :
Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée. -
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. -
Vacant à partir du 31/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
