Intendant (F/H) - Ambassade de France en Israël / Résidence - Tel-Aviv
Référence : MAE_0d35ed9b-0d70-4492-87cd-3d787353765f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France en Israël, Résidence, Tel-Aviv
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Vous êtes responsable de la gestion des ressources et de la logistique de la Résidence de l’Ambassadeur de France à Jaffa ;
- Vous assurez l’encadrement de l’équipe, la gestion technique et la maintenance de la Résidence ;
- Vous organisez, mettez en place et coordonnez les réceptions données à la Résidence, en vous appuyant sur votre équipe et sur des prestataires ;
- Vous êtes en charge de la comptabilité de la Résidence.
Activité principale
• Gestion administrative et budgétaire en collaboration avec le secrétariat général (planification des besoins, établissement de plannings et de tableaux de suivi, gestion budgétaire et comptable, établissement de devis, gestion des stocks, commandes…) ;
• Gestion technique des interventions des prestataires, du jardinier et des dépannages (relations avec les intervenants, suivi des interventions et des travaux, suivi des moyens techniques, inspection du site…) ;
• Coordination, en lien avec le secrétariat de l’Ambassadeur, et organisation des événements à la Résidence (contact et accueil des invités, commandes auprès de fournisseurs et prestataires de service, plans de table…) ;
• Aide à la mise en place des salles et au déplacement des meubles lors des réceptions ;
• Encadrement et animation d’une équipe de 5 personnes ;
• Respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité ;
• Participation à la tenue des inventaires.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion des ressources humaines - Expert
- Techniques d'accueil - Expert
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Permis, certificats ou autorisations spécifiques de conduite - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Tel-Aviv / Résidence
Poste de travail : 0003008995
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de restauration, d'intendance
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Domaine: Intervention technique et logistique
AGENT DES SERVICES HOSPITALIERS en PHARMACIE - Axe Cancer et MTI H/F
