Intendant (F/H) - Ambassade de France en Pologne - Résidence de France - Varsovie
Référence : MAE_9438fcdb-5805-4419-b7b2-bf074932c09f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France - 1 rue Piekna / Varsovie / Pologne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Organiser et réaliser des réceptions à la Résidence de France, assurer la gestion administrative, événementielle, hôtelière, comptable et logistique. Assurer le fonctionnement de la Résidence, le suivi des travaux, de l’entretien du parc et de tous les moyens logistiques nécessaires.
Superviser une équipe.
Activité principale
Assurer le suivi du compte dédié et gérer l’enveloppe de représentation du Chef de poste
Assurer la logistique de la Résidence de France
Veiller à l’entretien constant des espaces de réception
Organiser, mettre en place et superviser les réceptions données au sein du poste
Superviser les prestataires externes et suivre les travaux à la résidence
Veiller au respect absolu des normes en matière d'hygiène et de sécurité
Gérer et animer l’équipe de la résidence (gestion du planning, des congés, suivi des heures supplémentaires et des récupérations)
Assurer la tenue de l’inventaire RODIN (mobilier et œuvres d’art)
Gérer la cave (inventaire, approvisionnement…)
Gérer la mise à disposition des chambres de passages et des espaces de réception (suivi des hébergements, rédaction des conventions, liaison avec le SGA sur les aspects financiers)
Superviser l’entretien du parc
Rechercher des sponsors et mécènes pour de grosses manifestations (célébration de la fête nationale notamment)
Assurer l’accueil des délégations qui logent à la Résidence, y compris en soirée et le week-end
Toute autre tâche demandée par le Chef de poste en lien avec les nécessités de service
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Expert
- Logistique - Expert
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Expert
- Règles de déontologie - Expert
- Techniques d'accueil - Expert
- Communiquer - Expert
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Esprit d'initiative - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Varsovie / Résidence
Poste de travail : 0003009905
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de restauration, d'intendance
