Intendant (F/H) – Ambassade de France en Chine - Secrétariat général d'Ambassade - Pékin

Description synthétique du poste

Intendant technique, responsable de l’entretien et des moyens matériels d'une ambassade.

Activité principale

- Responsable du pôle Intendance/logistique (qui comprend outre l’intendant, 2 agents de droit local (ADL) respectivement gestionnaire administratif et gestionnaire logistique)
- Organisation et suivi de l’activité Intendance/logistique sur l’ensemble du campus de l’ambassade (2 bâtiments de bureaux + Résidence + espaces extérieurs et parc automobile)
- Responsable de l’entretien du patrimoine bâti (en lien avec l’antenne régionale de la Direction des immeubles et de la logistique (DIL)) et de la maintenance des installations techniques : interventions urgentes de réparation ou de dépannage
- Suivi des moyens et planification des achats/travaux, préparation du budget entretien et maintenance avec le Secrétaire général d'ambassade (SGA) et ses adjoints
- Pilotage des prestataires de service (maintenance technique /nettoyage/jardinage/accueil)
- Etablissement des plannings prévisionnels de travaux et tableaux de bord de suivi
- Vérification de la bonne marche des installations au quotidien (chauffage, climatisation, filtration air, etc…) et suivi des consommations d'énergie
- Relations avec les prestations externes et les fournisseurs : négociations et suivi des contrats (entretien et maintenance), élaboration des appels d’offre, recherche de fournisseurs, optimisation des approvisionnements, négociation des tarifs, achats, contrôle des coûts, suivi des chantiers, réception finale des travaux.
- Relations avec les usagers (locations des salles et audi...