Logistique - Autres métiers F/H

Finalité du poste
Garantir la disponibilité, la traçabilité et la bonne gestion économique des consommables, produits hôteliers et équipements nécessaires à l’activité des deux unités, en anticipant les besoins et en sécurisant les circuits d’approvisionnement.
1. Approvisionnement et commandes
·         Recueillir et consolider les besoins des deux unités auprès des équipes utilisatrices.
·         Préparer et saisir les commandes selon les circuits institutionnels
·         Suivre chaque commande jusqu’à sa réception effective ; vérifier les délais, relancer les interlocuteurs et résoudre les anomalies de livraison ou de facturation avec les services compétents.
·         Consulter régulièrement les statuts dans les logiciels métier ; identifier sans délai les commandes bloquées ou mises en quarantaine et en assurer le suivi jusqu’à résolution.
·         Organiser les demandes urgentes et proposer une solution transitoire validée en cas de risque de rupture.
. Stocks et flux
·         Définir avec l’encadrement des niveaux de stock adaptés à l’activité de la réanimation et de l’USIP.
·         Réaliser des contrôles réguliers des stocks, des dates de péremption et des références critiques.
·         Organiser, identifier et maintenir les espaces de rangement ; éviter les stocks parallèles non tracés.
·         Signaler les consommations inhabituelles et proposer des actions d’optimisation.
·         Assurer la distribution et le réapprovisionnement des zones de soins selon une fréquence définie.
3. Équipements et biomédical
·         Tenir à jour l’inventaire opérationnel des équipements avec le service biomédical.
·         Signaler les pannes, saisir les demandes d’intervention, organiser les transports et suivre leur clôture.
·         Coordonner, avec les professionnels concernés, les solutions de remplacement pendant l’indisponibilité.
·         Suivre les maintenances préventives et les contrôles programmés .
·         Participer à la réception et à la mise en service des nouveaux matériels
4. Achats et maîtrise économique
·         Contribuer à l’expression des besoins, aux demandes de devis et aux comparatifs techniques en lien avec les utilisateurs.
·         Respecter les marchés publics, les procédures d’achat et les circuits de validation institutionnels.
·         Identifier les pistes de rationalisation des références et de réduction du gaspillage sans compromettre la qualité des soins.
5. Pilotage, communication et reporting
·         Utiliser les logiciels institutionnels et tenir à jour des tableaux Excel partagés de suivi des commandes, anomalies, ruptures et interventions.
·         Communiquer aux équipes les changements de référence, les indisponibilités et les solutions de remplacement validées.
·         Formaliser les circuits et modes opératoires pour assurer la continuité de l’activité en cas d’absence.